اشتباهاتی که در زمان ارتباط با مشتریانتان انجام می‌ دهید

در اینجا به ۵ اشتباه رایج آزادکار‌ها در ارتباط با مشتریان خود می‌پردازیم.

اگر مسئله‌ای که مشتری شما در ارتباط با پروژه درخواست می‌کند ایده‌ی مناسبی نیست به آن‌ها بگویید. شاید گمان کنید این موضوع ارتباطی به شما ندارد و وظیفه‌ی شما فقط تحویل پروژه است. اما اگر کارها خوب پیش نرود همه‌ی تقصیرها به گردن شما خواهد افتاد و این شما هستید که با از دست دادن مشتریان تاوان می دهید.

اما در این مواقع چه کار باید بکنید؟

زمانی را برای مشاوره به مشتری اختصاص دهید و با ارائه‌ی راه حل‌های جایگزین دلیل اشتباهاتش را به او توضیح دهید. این مسئله نه تنها موجب خرسندی آن‌ها می شود بلکه آنها در پایان سپاسگذار شما خواهند بود و نتیجه این که با تبلیغ شما به عنوان فرد قابل اعتماد، مشتری و سود بیش‌تری به ارمغان خواهند آورد.

شما می‌توانید با تندی، با مشتریان ناراضی یعنی همان‌هایی که با بی‌ادبی به شما می‌گویند که چیزی که تحویل داده اید مطابق انتظارات آنها نبوده است، برخورد کنید اما باید قید سفارش دوباره را هم بزنید.

مطالعات نشان می‌دهد که ۹۰% مشتریانی که با تعهدات برآورده نشده مواجه شده‌اند، اگر سراغ بنگاه دیگری نروند با جدیت به این قضیه فکر می کنند. سعی کنید به قضیه از دید مشتری نگاه کنید. علاوه بر از دست دادن پول و سرمایه مشتریان با مشکلات و دغدغه‌های دیگری نیز درگیر هستند. نگذارید آنها با این تفکر که در انتخاب شما اشتباه کرده‌اند از پیشتان بروند. اگر توقعی از شما دارند که مستلزم پرداخت بیش‌تری است، خاطر نشان کنید که در ابتدای قرارداد به آن‌ها گفته بودید ولی اهمیتی نداده بودند. و اگر در ابتدا به صورت شفاف بیان نکرده بودید، به تحویل پروژه و برآورد هزینه‌های احتمالی موکول کرده بوده‌اید.

احتمالا شما نیاز به صرف هزینه و زمان بیش‌تری داشته باشید. ولی چیزی بهتر از مشتری راضی کسب و کار شما را بیمه نمی کند، مشتریان ناراضی خیلی بیشتر از تصورات شما می‌توانند مضر باشند.

گمان نکنید کارتان با تحویل پروژه و پرداخت هزینه تمام شده است. گهگاهی با مشتریان در تماس باشید و درباره‌ی پروژه سوال کنید. خدا را چه دیدید شاید به مشکل برخورده‌اند و تماس شما در زمان مناسبی همانند آبی روی آتش باشد. حتی اگر به خدمات شما نیازی نداشته باشند، این تماس شما را در ذهن آنان زنده نگه داشته و در موارد مورد نیاز برای خود یا آشنایان به شما مراجعه می‌کنند.

آزاد کاران به خصوص مبتدی‌ها به دلیل ترس از دست دادن مشتری، اغلب از رد درخواست‌های نامعقول هراس دارند. این مسئله سرانجام موجب فرسودگی و دل زدگی آن ها از شغلشان می‌شود. اگر مشتری شما درخواستی دارد که تمایلی به انجام آن ندارید (و البته قبلا موافقت نکرده اید) به هیچ وجه زیر بار نروید.

امکان دارد مقداری سود از دست برود. اما در عوض می‌توانید زمان فرسایشی آن مسئله را به تقویت مهارت‌های خود یا ارتباط با مشتریان قدیمی اختصاص دهید و ضرر را جبران کنید.

مشتریان شما اهمیتی نمی دهند با چه روش و مهارتی پروژه را انجام داده‌اید. آن ها فقط نتیجه‌ی نهایی را می بینند. به عنوان مثال اگر تایپیست هستید مشتری به ۲۰۰۰ کلمه‌ای که باید بنویسید اهمیت می‌دهد و از سایر مهارت‌های لازم از قبیل ویراستاری و اصول نگارش و... بی اطلاع است.

اگر می‌خواهید ارزش کارتان بالا برود و مشتریان بیش‌تر قدردان شما باشند به آن ها روند کاری را توضیح دهید و بفهمانید که در راستای تعهد به مشتری چه اصولی را رعایت کرده‌اید.