چگونه ایمیل بسازیم؟ آموزش ساخت ایمیل قدم به قدم

داشتن ایمیل یکی از ضروری‌ترین پیش‌نیازهای فعالیت در اینترنت و استفاده از سرویس‌های مختلف محسوب می‌شود. برای مثال، در ساخت اکانت اینستاگرام و حتی ورود به اکثر وب‌سایت‌ها، به ساخت حساب کاربری نیاز دارید که برای آن باید یک آدرس ایمیل ارائه کنید و فرایند اعتبار سنجیِ آن سرویس را نیز پشت‌سر بگذارید. جدای از این، فرض کنید قصد دارید اطلاعات مربوط‌به پروژه‌های کاری یا درسی را در قالب فایل، تصاویر یا متن برای کارفرما و مدیران خود ارسال کنید. یکی از بهترین روش‌ها برای ارسال این اطلاعات، استفاده از بستر پست الکترونیک است.

ایمیل (E-Mail) مخفف پست الکترونیکی (Electronic Mail) است که راه ارتباطی ازطریق اینترنت میان دو کاربر را فراهم می‌کند. ایمیل می‌تواند شامل متن، فایل‌های مختلف، تصاویر و فایل‌های ویدیویی باشد که ازطریق اینترنت برای یک فرد یا گروه در فاصله‌های دور یا نزدیک، ارسال می‌شود. سرویس‌های مختلفی چنین خدماتی را ارائه می‌دهند که می‌توان از مهم‌ترین آن‌ها به جیمیل (Gmail)، یاهو (Yahoo)، اوت‌لوک یا هات میل (Hotmail) و سایر موارد اشاره کرد.

مصطفی عسگری

آموزش ساخت گیف آنلاین با کامپیوتر شخصی و موبایل

مطالعه '15

در مقاله‌ای جداگانه به ایجاد حساب جیمیل (Gmail) پرداخته‌ایم؛ و در این مقاله تلاش می‌کنیم تا به سؤال «چگونه ایمیل بسازیم؟»، پاسخی جامع و کامل بدهیم. با‌این‌حال اگر از کاربران گوشی شیائومی هستید شاید بخواهید روش پاك كردن جیمیل از گوشی شیائومی را بدانید که پیشنهاد می‌کنیم مقاله‌ی آن را مطالعه کنید.

قطعاً نام Yahoo را به‌عنوان یکی از قدیمی‌ترین ارائه‌دهندگان سرویس پست الکترونیکی شنیده‌اید. با اینکه یاهو سال‌های زیادی توانست یکه‌تازی کند، اما با ورود جیمیل، دیگر بازدهی سابق را نداشت و رفته‌رفته توجه کاربران به آن کمتر شد. متأسفانه درحال‌حاضر دیگر امکان ساخت ایمیل یاهو برای کاربران ایرانی وجود ندارد و حتی برخی از کاربران در ورود و لاگین کردن به ایمیل یاهوی خود نیز با مشکل مواجه شده‌اند.

طبق بررسی زومیت، تمام مراحل ساخت ایمیل یاهو پیش می‌رود؛ اما در زمان ورود شماره موبایل برای دریافت پیامک، با وجود تأیید شماره به‌عنوان شماره‌ی صحیح، کد اعتبارسنجی برای شماره موبایل ارسال نمی‌شود و نمی‌توان فرایند ساخت ایمیل را تکمیل کرد. نمی‌توان به‌طور قطع گفت که آیا این محدودیت از سوی یاهو یا به صورت داخلی اعمال شده است.

به‌جای استفاده از یاهو می‌توانید سراغ سرویس‌های مشابه، ازجمله Zoho، Mail.com یا حتی پروتون میل بروید. درادامه به آموزش ساخت ایمیل از سرویس Zoho می‌پردازیم.

ساخت ایمیل در Zoho پیچیدگی ندارد و به‌طور کلی شباهت زیادی به مراحل ساخت ایمیل در سرویس‌های دیگر دارد.

• ابتدا با کلیک روی دکمه‌ی زیر وارد وب‌سایت Zoho شوید.

• پس از بارگذاری وب‌سایت Zoho فرم ایجاد حساب کاربری را مشاهده می‌کنید. درقدم نخست از گزینه‌های بالا روی Personal Email کلیک کنید.
• فرم ثبت نام و ساخت ایمیل Zoho تغییر می‌کند. دقت کنید که ساخت ایمیل تجاری (Business Email) رایگان نیست و باید طرح‌های اشتراکی این سرویس را خریداری کنید.
• در کادر شماره (۱) نشانی ایمیل دلخواه خود را وارد کنید.
• در کادر شماره (۲) نیز باید رمز عبور را تایپ کنید.

• کد اعتبار سنجی که روی شماره‌ی موبایل دریافت کرده‌اید را وارد کنید و روی VERIFY بزنید. حالا فرایند ساخت ایمیل ساده و بدون پیچیدگی خاصی تکمیل شده و تنظیمات نهایی حساب کاربری مانده است.

• اولین پیام خوشامدگویی را با کلیک روی فلش سمت راست رد کنید. در صفحه‌ی دوم که در تصویر بالا مشاهده می‌کنید، امکان انتخاب زبان و زمان وجود دارد و اشاره کنیم که این سرویس از زبان فارسی نیز پشتیبانی می‌کند. تنظیمات دلخواه را اعمال کنید و دوباره روی فلش سمت راست بزنید.
• در صفحه‌ی بعدی می‌توانید تم دلخواه را انتخاب کنید و روی فلش کلیک کنید.
• برای دسترسی به ایمیل روی دکمه‌ی Access Zoho Mail بزنید. در تمام این مدت می‌توانید با کلیک روی دکمه‌ی Skip در گوشه‌ی تصویر پایین سمت راست، پیکربندی را رد کنید.

ویژگی‌های ایمیل Zoho

بعداز اتمام درست کردن ایمیل، وارد حساب کاربری Zoho می‌شوید، در سمت چپ منویی از بخش‌های مختلف ایمیل به‌چشم می‌خورد که درادامه به‌صورت خلاصه آن‌ها را معرفی می‌کنیم.

• ایمیل جدید (New Mail): اولین گزینه، دکمه‌ی ارسال ایمیل جدید است.
• صندوق ورودی (Inbox): تمام پیام‌هایی که برای شما ارسال می‌شوند، در این بخش ذخیره خواهند شد.
• پیش‌نویس (Drafts): تمام ایمیل‌های شما که قصد ارسال آن‌ها را دارید، اما زمان آن فرا نرسیده است، در پیش‌نویس قرار خواهند گرفت. اگر شروع به نوشتن ایمیل کنید؛ اما قبل از ارسال آن را ببندید، به بخش پیش‌نویس‌ها منتقل می‌شود.
• قالب‌ها (Templates): در اینجا می‌توان قالب‌های ایمیل آماده ایجاد کرد تا فرایند ارسال ایمیل سریع‌تر انجام شود.
• ایمیل‌های خوانده‌نشده (Unread): یکی از ویژگی‌های بسیار کاربردی یک ایمیل را می‌توان بخش پیام‌های خوانده نشده دانست. شما با کلیک روی آن، تمام پیام‌های خوانده نشده را مشاهده می‌کنید.
• ایمیل‌های درحال ارسال (Outbox): این بخش مخصوص ایمیل‌هایی است که ارسال آن‌ها را برای زمان خاصی مشخص کرده‌اید و در اینجا به‌صورت صف ارسال مرتب می‌شوند تا مدیریتشان کنید.
• ایمیل‌های ارسال‌شده (Sent): تمام ایمیل‌هایی که برای مخاطبینتان ارسال کرده‌اید را می‌توانید در بخش Sent، مشاهده کنید.
• آرشیو (Archive): در صورتی که پیام‌های خود را مشاهده کردید و می‌خواهید آن‌ها را از صندوق ورودی حذف کنید، با انتخاب آرشیو، این دسته از پیام‌ها به پوشه‌ی جدید منتقل می‌شوند.
• اسپم (Spam): هرزنامه‌های زیادی ازطریق ایمیل ارسال می‌شوند که از ورود آن‌ها به صندوق ورودی جلوگیری خواهد شد، اما در بخش اسپم یا هرزنامه‌ها ذخیره می‌شوند.
• فضای ابری رایگان: در سمت راست نیز همان طور که مشاهده می‌کنید، هر ایمیل Zoho دارای ۵ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی ابری است.

آموزش ارسال پیام ازطریق Zoho

ارسال پیام ازطریق Zoho، همانند سایر سرویس‌های پست الکترونیک، ساده است. شما پس از ورود به حساب کاربری، روی دکمه‌ی New Mail موجود در سمت چپ قسمت بالا کلیک می‌کنید تا پنجره‌ی مخصوص تنظیم و ارسال ایمیل، باز شود.

• مطابق با تصویر، باید آدرس گیرنده را در مقابل To (به) وارد کنید.
• در ردیف بعدی Cc (کپی کاربن) قابلیتی مشابه کپی گرفتن از یک سند با کمک کاربن به‌صورت سنتی است. در این بخش می‌توانید آدرس یک ایمیل دیگر به‌غیر از دریافت‌کنندگان اصلی را وارد کنید تا یک نسخه از ایمیل به آن آدرس ارسال شود.
• در ردیف Subject (موضوع) موضوع ایمیل را وارد می‌کنید که دریافت‌کننده قبل‌از بازکردن ایمیل تاحدودی بداند ایمیل درباره‌ی چه موضوعی استه. برای مثال، درخواست جابه‌جایی، رزومه‌ی شغلی برای موقعیت شغلی خاص و غیره.
• بعداز آن نوار ابزار ویرایش متن را مشاهده می‌کنید.
• در باکس وسط، متن پیام خود را تایپ کنید.
• برای ارسال ایمیل به گوشه‌ی بالا سمت چپ پنجره بروید و روی دکمه‌ی Send (ارسال) بزنید. برای زمان‌بندی ارسال نیز می‌توانید روی Send Later (بعداً ارسال کن) کلیک کنید. با کلیک روی آیکون ساعت رومیزی می‌توانید زمان یادآوری تنظیم کنید تا به‌جای زمان‌بندی ارسال، به شما یادآوری کند.
• درنهایت با کلیک روی آیکون پاکت نامه با قفل، می‌توانید ایمیل امن و رمزنگاری‌شده ارسال کنید که برای بازشدن توسط دریافت‌کننده نیاز به رمز دارد و در تاریخ مشخصی نیز به‌صورت خودکار حذف می‌شود.

با توجه به اینکه ایمیل رایگان Zoho و انواع سرویس‌های رایگان دیگر محدودیت حجم ۵ گیگابایتی دارند، برای اینکه بدانید چگونه فایل با حجم بالا را ایمیل کنیم، مقاله‌ی اختصاصی آن را بخوانید.

پست الکترونیک Outlook توسط مایکروسافت راه‌اندازی شده تا با استفاده از آن بهتر و راحت‌تر از سرویس‌های این شرکت بهره‌مند شوید. برای مثال، داشتن حساب Outlook در نصب و کار با ویندوز تجربه بهتری برای کاربر رقم خواهد زد.

• روی دکمه‌ی زیر کلیک کنید تا صفحه‌ی ساخت ایمیل Outlook باز شود.

• در ساخت حساب کاربری Outlook، می‌توانید از ایمیل‌های قبلی خود کمک بگیرید؛ اما برای ساخت ایمیل اوت‌لوک باید روی گزینه‌ی Get a new email address بزنید.

• حالا باید نشانی پست الکترونیک مورد نظرتان را وارد کنید. در کنار آن، می‌توانید ایمیل خود را به‌جای Outlook با Hotmail بسازید. ما در این آموزش Outlook را انتخاب می‌کنیم. در صورتی که نشانی مورد نظر شما توسط هیچ شخص دیگری انتخاب نشده باشد، وارد صفحه‌ای جدید خواهید شد.

• در این قسمت باید رمز عبور حساب کاربری Outlook را در کادر مربوطه وارد کنید. توجه داشته باشید که رمزعبور انتخابی شما باید حداقل ۸ کاراکتر باشد. در صورتی که می‌خواهید امنیت رمزعبور خود را افزایش دهید، بهتر است از اعداد و حروف بزرگ و کوچک در کنار نمادهای خاص استفاده کنید. در ادامه گزینه Next را انتخاب کنید.
• برای دریافت اطلاعات، پیشنهادات تخفیف و آموزش ترفند تیک گزینه‌ی پایینی را بزنید؛ اما برای شلوغ نشدن ایمیل توصیه می‌شود آن را غیرفعال کنید.

• در ادامه وارد صفحه جدیدی خواهید شد که باید First Name (نام) و Last Name (نام‌خانوادگی) را به‌ترتیب در کادرها وارد کنید و روی Next بزنید.

• در صفحه جدید، باید موقعیت مکانی خود را تعیین کنید. همچنین در قسمت پایین آن هم کادرهای مربوط‌به تاریخ تولد دیده می‌شود که باید آن را به‌تاریخ میلادی، تکمیل کنید و سپس روی Next کلیک کنید.

• در ادامه باید از مرحله احراز هویت عبور کنید تا اثبات شود ربات نیستید. شیوه های احراز ممکن است متفاوت باشد؛ اما در طی آزمایش زومیت، تصویر حیوانی در سمت راست به نمایش درآمد که باید آن را در جهتی که تصویر سمت چپ اشاره می‌کند بچرخانید.
• در پایان ساخت حساب کاربری Outlook پیامی نمایش داده می‌شود. روی دکمه OK بزنید.

• سپس می‌توانید بگویید که آیا حساب کاربری جدید درون مرورگر فعال بماند تا دیگر نیاز به ورود به آن نداشته باشید؟، درصورت تمایل پیام Stay signed in را با انتخاب Yes تأیید کنید.

حالا آموزش ساخت ایمیل تمام شده است و وارد حساب می‌شوید.

در حساب کاربری Outlook همانند سایر سرویس‌های ارائه‌دهنده‌ی پست الکترونیک، صندوق ورودی (Inbox)، صندوق ارسال پیام (Sent Items) و Drafts را مشاهده خواهید کرد. البته بخش مربوط‌به هرزنامه با عنوان Junk Email مشخص شده است.

آموزش ارسال پیام ازطریق Outlook

برای ارسال ایمیل ازطریق Outlook، روی دکمه‌ی آبی رنگ ارسال پیام جدید (New mail) که در سمت چپ قسمت بالا قرار دارد، کلیک کنید. کادر جدیدی در سمت راست تصویر باز خواهد شد. نوار ابزاری شبیه مایکروسافت ورد بالای صفحه به‌نمایش درمی‌آید که بخش‌های مختلفی دارد. در قسمت To آدرس دریافت‌کننده‌ی ایمیل را وارد کنید سپس، عنوان ایمیل (Add a subject) و متن ایمیل را نیز در پایین تایپ کنید.

از ابزارهایی در نوار بالای کادر وجود دارد برای مرتب کردن متن پیام، بولد کردن بخش‌هایی خاص، تغییر رنگ متن و سایر موارد استفاده کنید.

نماد گیره کاغذی هم مشابه ابزارهای جیمیل وجود دارد که با انتخاب آن، می‌توانید فایل‌های مورد نظرتان را برای ارسال، انتخاب و بارگذاری کنید. در نهایت برای ارسال پیام، روی دکمه Send کلیلک کنید.

ساخت ایمیل جدید با گوشی نیز کار ساده‌ای است و باید همین مراحل را در مرورگر گوشی طی کنید و اطلاعات موردنیاز را وارد کنید تا درست کردن ایمیل تکمیل شود. به طور کلی امروزه با توجه به اینکه اکثر کاربران با گوشی هوشمند در اینترنت فعالیت دارند، وب سایت‌های پرکاربرد برای نمایش در گوشی بهینه می‌شوند.

شاید ایجاد و استفاده از ایمیل جدید در گوشی های آیفون، اندکی پیچیده‌تر به‌نظر برسد. برای ساختن ایمیل جدید در آیفون، باید وارد تنظیمات گوشی شوید، سپس از بخش Passwords & Accounts، گزینه‌ی افزودن حساب کاربری (Add Account) را انتخاب کنید.

در ادامه سرویس‌هایی همانند جیمیل، یاهو و سایر موارد برای انتخاب شما نمایش داده خواهند شد. در صورتی که جیمیل را انتخاب کنید، وارد صفحه‌ای خواهید شد که باید گزینه Create an Account را انتخاب کنید؛ سایر مراحل مشابه مراحلی‌ است که در مرورگر طی می‌شود.

سرویس‌های ایمیل ایرانی زیادی وجود دارند که خدمات پست الکترونیک ارائه می‌کنند و می‌توانید با ساخت ایمیل ایرانی از سرویس آن‌ها بهره‌مند شوید.

دیگر سرویس ایمیل ایرانی چاپار نام دارد که مانند سرویس قبلی امکان ساخت حساب ایمیل در سه حالت را فراهم می‌کند که یکی از آن‌ها رایگان و بدون احراز هویت است و دو حالت دیگر مستلزم پرداخت هزینه خواهد بود. ایمیل فارسی یا MailFa، میهن میل، وطن میل و صبا میل از دیگر سرویس‌های ایمیل ایرانی به‌حساب می‌آیند.

گاهی اوقات می‌خواهید به‌اجبار در وب‌سایتی عضو شوید که معلوم نیست دوباره با آن سروکار داشته باشید یا خیر. از این رو، دانستن روش ساخت ایمیل فیک اهمیت پیدا می‌کند. برای ساخت ایمیل موقت می‌توانید از سرویس‌های مختلفی کمک بگیرید که در مقاله‌ای اختصاصی، مفصل به آن پرداخته‌ایم. برای مثال، وب‌سایت‌هایی وجود دارند که به صورت لحظه‌ای آدرس ایمیل فیک دراختیار شما قرار می‌دهند یا سرویس‌هایی در بستر تلگرام که ایمیل‌های دریافتی را در قالب پیام تلگرامی برای کاربر ارسال می‌کنند.

با توجه به رایگان بودن ساخت ایمیل، نمی‌توان محدودیتی برای آن تعریف کرد. اما، ممکن است درمواردی یک ارائه‌دهنده سرویس ایمیل، اجازه ساخت مثلاً بیشتر از پنج ایمیل با یک شماره همراه را ندهد. در چنین حالتی می‌توانید با خرید سیم‌کارت جدید مجدداً به ساخت ایمیل بپردازید.

آموزش ساخت ایمیل در پلتفرم‌های مختلف تفاوت چندانی ندارد و فقط شاید از نظر ظاهری متفاوت به‌نظر برسد؛ اما کلیت فرایند یکسان است. فرقی ندارد که در ویندوز یا مک‌اواس می‌خواهید ایمیل بسازید یا قصد دارید برای ساخت ایمیل جدید با گوشی اقدام کنید، درهرصورت ساختن ایمیل در اکثر سرویس‌ها پیش‌نیازهای مشخصی را می‌طلبد.