به‌عنوان یک کارآفرین، هم‌زمان چه وظایفی را به عهده گرفته‌اید؟ احتمالاً خیلی زیاد! درواقع وقتی خودتان رئیس هستید، باید این نقش‌ها را هم ایفا کنید:
برای برخی از مردم، سرگرم‌کننده است که به همه‌ی این کارهای مختلف بپردازند؛ چراکه تنوع وظایف، خستگی را از آن‌ها دور می‌کند و درعین‌حال، مهارت‌های جدیدی یاد می‌گیرند. ولی هنوز مسئله‌ی مهم این است که چگونه می‌خواهید همه‌ی کارها را کامل و مؤثر پیش ببرید.
یکی از مزایای سازمان‌های بزرگ این است که کارمندان زیادی در استخدام خود دارند و می‌توانند آن‌ها را آموزش دهند تا هرکدام، به‌طور تخصصی به یکی از این وظایف مشغول شود. حقوقدانان و وکلا در دپارتمان حقوقی فعالیت می‌کنند، بخش حسابداری، نقل و انتقالات مالی را کنترل می‌کند و نظیر آن. در یک کسب‌وکار کلان، مدیر بخش تکنولوژی هرگز وظیفه‌ی فروش را به عهده ندارد. اما برای کارآفرینان، این مسئولیت‌های چندگانه امری عادی محسوب می‌شوند؛ حتی اگر کارآفرین مذکور سابقه و مهارتی در همه‌ی این حوزه‌ها نداشته باشد.
درست است که اغلب کارآفرینان از روحیه‌ای صمیمی و خلاق برخوردارند و متمایل‌اند نقش‌های مختلفی به عهده بگیرند؛ ولی ادامه‌ی این روند درنهایت به کاهش سودآوری آنان منجر می‌شود. یک ضرب‌المثل قدیمی می‌گوید: «اگر دستیار ندارید، خودتان دستیارید!» نکته اینجا است که برای یک کارآفرین هوشمند و خلاق، به لحاظ اقتصادی و سازمانی بی‌معنا است که وقت خود را با کارهای متفرقه سپری کند.
پس اگر یک کارآفرین پرمشغله هستید، این نکات را در ذهن داشته باشید:
فهرستی از وظایف غیر ضروری خود تهیه کنید
به‌عنوان یک کارآفرین، باید کارهای بسیار مهم و ضروری را خودتان انجام بدهید و بقیه را به دیگران بسپارید. تیموتی فریس، مربی و مشاور مدیریت زمان، می‌گوید در محول کردن وظایف غیر ضروری بسیار موفق عمل کرده و همین موضوع او را به تئوری «هفته‌ی کاری چهار ساعته» رسانده است.
احتمالاً شما هم در طول روز و هفته، کارهای زیادی انجام می‌دهید که دیگران هم از عهده‌ی آن‌ها برمی‌آیند. بهتر است وقت باارزشتان را به کارهایی مثل ملاقات با مشتریان مهم، تجارت و معاملات بیشتر، تفکر استراتژیک و بازاریابی اختصاص دهید. البته این کسب‌وکار خاص شما است که ضرورت و اولویت وظایف را تعیین می‌کند. اما خودتان بهتر می‌دانید که باید وقتتان را صرف چه اموری کنید و چه‌کارهایی را می‌توانید به دیگران واگذار کنید.
فهرستی از کارهایی که در آن‌ها مهارت ندارید تهیه کنید
اگر از بحث مسئولیت‌های غیر ضروری بگذریم، بدون شک یک سری از مسئولیت‌ها هستند که برای انجام آن‌ها مهارت و دانش کافی ندارید. این کارها به وقت زیاد و آموزش و یادگیری قابل توجهی نیاز دارند و به همین علت، بهترین انتخاب‌های موجود برای صرف زمان شما محسوب نمی‌شوند.
این مسئولیت‌ها را نیز در یک فهرست یادداشت کنید.
کارها را به اطرافیانتان محول کنید
اگر در حال حاضر چند کارمند یا پیمانکار را استخدام کرده‌اید، مطمئن باشید که قابلیت و توانایی آن‌ها، از آنچه فکر می‌کنید بیشتر است. برخی از وظایفی را که در مراحل قبل یادداشت کرده‌اید به آن‌ها بسپارید تا صحت این امر بر شما ثابت شود.
اگر هم هیچ کارمندی ندارید، به اعضای خانواده‌ی خود نگاه کنید. چه کسی می‌تواند باری از دوش شما بردارد؟
کمک بگیرید
البته یکی از دلایلی که باعث می‌شود کارآفرینان هم‌زمان به وظایف مختلفی مشغول شوند، صرفه‌جویی در هزینه‌ها است. چرا وقتی خودتان می‌توانید کاری را انجام دهید، فرد دیگری را استخدام کنید؟ این یک ذهنیت کوتاه‌مدت است. هیچ کسب‌وکاری، تا زمانی که کارآفرین آن متوجه نشده که به‌تنهایی از عهده‌ی همه‌ی امور برنمی‌آید، پیشرفت نمی‌کند. پس از افرادی که می‌توانند به شما کمک کنند (پیمانکاران، کارمندان، کارآموزان، کارگران نیمه‌وقت و هر فرد دیگری)، استفاده کنید و خودتان را بابت هزینه‌ی آن‌ها نگران نکنید. فواید و محاسن این تصمیم به‌ویژه در بلندمدت، همه‌ی هزینه‌ها را پوشش خواهد داد.
تکنولوژی را فراموش نکنید
زمانی که از «کمک گرفتن» صحبت می‌کنیم، منظور این نیست که از تکنولوژی پرهیز کنید! شما باید از فناوری‌هایی که به تسهیل امور کمک می‌کنند نیز استفاده کنید.
مهم نیست چه راهی انتخاب کرده‌اید و حرفه‌ی شما چیست؛ اگر از کانال‌های کمکی استفاده کنید، درواقع یکی از مهارت‌های واقعی کارآفرینی را به کار می‌گیرید، کسب‌وکار شما بهتر از همیشه پیش می‌رود و درعین‌حال، وقت آزاد بیشتری خواهید داشت.