اضافه کردن پی دی اف به ورد با ۴ روش ساده

انتقال پی‌ دی‌ اف به ورد شاید در نگاه اول کار سختی به‌نظر برسد؛ اما راه‌های ساده‌ای وجود دارند که انجام این کار را برای شما بسیار راحت می‌کنند. گاهی نیاز به باز كردن پي دي اف در ورد دارید تا آن را ویرایش یا شخصی‌سازی کنید.

خبر خوب این است که با چند روش ساده که در این مقاله یاد می‌گیرید، می‌توانید به راحتی فایل‌های پی‌دی‌اف را در ورد باز کنید. همراه ما باشید تا بهترین روش‌های اضافه كردن PDF به ورد را یاد بگیرید.

یکی از روش‌های باز كردن PDF در word، واردکردن فایل در قالب object است که با انجام آن می‌توانید هر زمان که خواستید به فایلتان دسترسی داشته باشید. برای اضافه كردن PDF به ورد مراحل زیر را دنبال کنید:

• پس از بازکردن ورد، در نوار ابزار روی Insert کلیک کنید.
• در قسمت Text، عبارت Object را بزنید.
• در صفحه‌ای که باز می‌شود، به بخش Create from File بروید و Browse را بزنید.
• فایل پی‌دی‌اف مدنظر را انتخاب و روی Insert کلیک کنید.
• با زدن OK، آیکون پی‌دی‌اف در ورد ظاهر می‌شود که با دوبار کلیک روی آن می‌توانید فایل پی‌دی‌افتان را باز کنید.
• برای اینکه صفحه‌ی اول پی‌دی‌اف نشان داده نشود، گزینه‌ی Display as icon را تیک بزنید. این گزینه‌ به‌طور پیش‌فرض، آیکون ادوبی پی‌دی‌اف و نام فایل پی‌دی‌اف‌ شما را نشان می‌دهد.
• با کلیک روی Change Icon، می‌توانید آیکون نشان‌داده‌شده را تغییر دهید.

گاهی اوقات علاوه‌بر باز كردن پي دي اف در ورد نیاز دارید تغییراتی مانند حذف یک صفحه از PDF یا ویرایش متن هم روی آن انجام دهید. برای این کار، می‌توانید از ابزارهای مخصوص ویرایش پی‌دی‌اف استفاده کنید.

اگر فایل شما بیشتر شامل متن باشد، ساده‌ترین راه باز كردن PDF در word، همان روش آشنای کپی‌پیست است. اگر می‌خواهید فقط بخشی از پی‌‌دی‌اف را وارد ورد کنید، توصیه می‌کنیم مراحل زیر را پیش ببرید:

• متن مورد نظر را با ماوس انتخاب کنید و پس از راست‌کلیک، گزینه‌ی Copy را بزنید.
• وارد ورد شوید و پس از راست‌کلیک در محل دلخواهتان، گزینه‌ی Paste را انتخاب کنید.
• اگر می‌خواهید متن با همان فرمت اصلی وارد شود، گزینه‌ی Keep Source Formatting را بزنید.

روش کپی‌پیست برای متن‌های ساده گزینه‌ی خوبی است؛ اما در فرمت‌های پیچیده همیشه نتیجه‌ی مطلوبی نمی‌دهد؛ بنابراین، حتماً بعد از انتقال متن، آن را بررسی کنید.

گاهی اوقات ممکن است بخواهید تمام محتوای پی‌دی‌اف را به ورد منتقل کنید. برای انجام این کار براساس مراحل زیر پیش بروید:

• پس از بازکردن ورد، از قسمت نوار ابزار روی Insert کلیک کنید.
• در بخش Text، ابتدا روی Object و سپس Text from File کلیک کنید.
• فایل مورد نظرتان را در سیستم انتخاب کنید و روی Insert بزنید.
• در این مرحله، پیامی مبنی‌بر زمان‌بربودن فرایند و ازدست‌رفتن بخش‌هایی از فرمت فایل برایتان نشان داده می‌شود. برای ادامه‌ی فرایند باز كردن پي دي اف در ورد، روی OK کنید.
• در نهایت، کل فایل پی‌دی‌اف شما مستقیماً در ورد نمایش داده می‌شود.

اگر علاوه‌بر اضافه كردن PDF به ورد، به‌دنبال راهی برای ایجاد فایل‌های پی‌دی‌اف هم هستید، می‌توانید از قابلیت‌های مرورگر خود برای ذخیره صفحه وب به صورت PDF در کامپیوتر استفاده کنید. این روش برای نگه‌داری مقالات، رسیدهای آنلاین یا هر محتوای مهم دیگری بسیار کاربردی است.

• فایل پی‌دی‌اف را باز کنید و از قسمت مورد نظرتان اسکرین شات بگیرید. حالا تصویر به‌صورت خودکار در کلیپ‌برد ویندوز ذخیره می‌شود.
• فایل ورد را باز کنید و پس از کلیک در قسمت مورد نظرتان، در ویندوز با فشردن کلیدهای ترکیبی ctrl+ v اسکرین‌شات را در فایل وردتان پیست کنید. در مک تصویر را به داخل فایل اضافه کنید.
• برای تغییر محل قرارگیری اسکرین‌شات یا تنظیمات مربوط به نور و غیره می‌توانید از منوی Picture Format در نوار ابزار استفاده کنید.

تنها محدودیت روش اضافه کردن پی دی اف به ورد با اسکرین‌شات این است که تصاویر ثابت هستند و شما نمی‌توانید متن آن‌ها را ویرایش کنید؛ بنابراین، این روش بیشتر برای فایل‌هایی مناسب است که متن زیادی ندارند و نیازی به انجام تغییرات گسترده در محتوای آن‌ها نیست.

در صورت نیاز می‌توانید از ابزارهای مخصوص برای تبدیل چند پی‌ دی‌ اف به یک پی‌ دی‌ اف استفاده کنید تا همه‌ی صفحات را در یک فایل مرتب و یکجا داشته باشید.

پس از اینکه با این روش صفحات پی‌دی‌اف به‌صورت عکس ذخیره شدند، می‌توانید وارد ورد شوید و از منوی Insert در نوار ابزار، روی گزینه‌ی Pictures بزنید تا عکس صفحه‌ی مورد نظرتان را وارد ورد کنید.

بعضی از کاربران ترجیح می‌دهند فایل‌های PDF خود را روی موبایل مدیریت کنند. در چنین مواقعی، ابزارهایی برای تبدیل پی‌ دی‌ اف به ورد در گوشی وجود دارند که می‌توانند کار را راحت‌تر کنند؛ هرچند برای ویرایش حرفه‌ای‌تر، استفاده از کامپیوتر ضروری است.

احتمالاً برایتان پیش آمده که بخواهید یک فایل پی‌دی‌اف را در ورد باز و ویرایش کنید؛ اما ندانید بهترین روش این کار چیست. چگونه پی دی اف را در ورد باز کنیم، همان سؤالی است که در این مقاله به آن پاسخ دادیم. حالا دیگر می‌دانید که راه‌حل‌های ساده‌ای برای این کار وجود دارند.

شما کدام‌یک از روش‌های معرفی‌شده را ترجیح می‌دهید؟ آیا تابه‌حال با چالش خاصی برای باز كردن پي دي اف در ورد مواجه شده‌اید؟ حتماً تجربیات خود را با ما و دیگر کاربران زومیت در میان بگذارید.