ساخت آزمون آنلاین با گوگل فرم؛ نحوه ساخت پرسشنامه در گوگل فرم

تا‌به‌حال پیش آمده است که برای مواردی مانند پایان‌نامه به ساخت پرسشنامه نیاز پیدا کنید یا بخواهید برای دانش‌آموزان خود فرم نظرسنجی بسازید؟ بله، این کار می‌تواند خسته‌کننده‌ باشد؛ اما گوگل فرم (Google Forms) قابلیت‌هایی در‌اختیار کاربران قرار می‌دهد که بتوانند به‌راحتی آن را انجام دهند.

گوگل سرویس‌های دیگری نیز برای استفاده دارد که ازجمله‌ی آن‌ها می‌توان به گوگل میت و گوگل مپ و گوگل لنز اشاره کرد؛ اما تمرکز امروز روی گزینه‌ی دیگری است. در این مقاله، قصد داریم روش ساخت فرم نظرسنجی آنلاین و آزمون با گوگل فرم را گام‌به‌گام به شما آموزش دهیم؛ پس تا انتهای این مطلب همراه زومیت باشید.

بیایید ابتدا ساخت فرم نظرسنجی را یاد بگیریم. انجام این کار بسیار ساده است و تنها با چند قدم آسان می‌توانید انجامش دهید.

پیش از شروع آموزش باید به این نکته اشاره کنیم که گوگل فرم از‌طریق کامپیوتر و گوشی هوشمند در‌دسترس است. از‌طریق باز‌کردن تب جدید در گروم و یافتن Google Form از بخش اپ‌های گوگل می‌توانید وارد آن شوید. همچنین، اپلیکیشن آن برای گوشی هوشمند وجود دارد. حتی می‌توانید در نوار جست‌وجوی گوگل Google Forms را تایپ کنید و وارد صفحه‌ای آن شوید.

برای ساخت فرم نظرسنجی با گوگل فرم مراحل زیر را به‌ترتیب دنبال کنید:

• ابتدا وارد Google Forms شوید.

• برای شروع، روی «Blank» کلیک کنید تا فرمی جدید در‌اختیارتان قرار داده شود. همچنین، از بین طیف گسترده‌‌ای از تمپلیت‌های (فرم‌های از‌پیش‌طراحی‌شده) موجود، می‌توانید یکی را انتخاب کنید. تمپلیت‌های مختلفی برای استفاده شخصی، کاری، تجاری یا آموزشی دردسترستان قرار می‌گیرد.

• روی «Untitled Form» ضربه بزنید و آن را به نام یا موضوع پرسشنامه خود تغییر دهید.

• روی آیکون پالت رنگ واقع در گوشه‌ی سمت راست بالا کلیک کنید تا گزینه‌های سفارشی‌سازی مانند انتخاب رنگ فرم دلخواه، آپلود هدر، انتخاب رنگ پس‌زمینه و سبک فونت دراختیارتان قرار داده شود.

• روی «Untitled Question» ضربه بزنید و شروع به تایپ سؤالات خود کنید. دکمه‌هایی نیز در پایین هر بخش وجود دارند که می‌توانند به شما برای کارهایی مانند حذف و کپی سؤالات کمک کنند. همچنین، اگر Required را فعال کنید، افراد موظف‌اندبه آن پرسش خاص پاسخ دهند.

• درکنار باکس نوشتن سؤال، آیکونی برای اضافه‌کردن عکس وجود دارد. در‌صورت نیاز از‌طریق آن می‌توانید تصویری به پرسش خود اضافه کنید.

• روی «Multiple Choice» کلیک کنید تا منو آبشاری باز شود و گزینه‌های دیگری در‌اختیارتان قرار دهند. ازجمله‌ی آن‌ها می‌توان به پاسخ تشریحی کوتاه (Short Answer)، پاسخ تشریحی بلند (Paragraph)، چندگزینه‌ای (Multiple Choice) و چک‌باکس (Checkboxes) اشاره کرد. هرکدام که بیشتر برای جمع‌آوری داده از‌طریق نظرسنجی شما کمک می‌کند، انتخاب کنید.

• هرکدام از گزینه‌های گفته‌شده می‌توانند بخش پاسخ را تغییر بدهند. در بعضی از گزینه‌ها مانند چندگزینه‌ای باید جواب‌ها را نیز بنویسید تا افراد از میانشان انتخاب کنند؛ اما در مدل پاسخ تشریحی دیگر به انجام این کار نیازی نیست.

• در سمت راست صفحه، نوار ابزاری وجود دارد که به‌صورت خلاصه کاربرد هرکدام از آیکون‌های آن را توضیح می‌دهیم. به‌ترتیب از بالا هرکدام از آیکون‌ها برای اضافه‌کردن سؤال، ورود سؤالات از فرم دیگری به صفحه‌ی کنونی، نوشتن عنوان، اضافه‌کردن تصویر، افزودن ویدئو و ایجاد بخشی جدید در فرم نظرسنجی به‌کار می‌روند.

• پس از اینکه فرم را آماده کردید، از بالای صفحه روی نمادی شبیه چشم می‌توانید کلیک کنید تا پیش‌نمایش نظرسنجی ساخته‌شده به شما نمایش داده شود. از این طریق مواردی که به تغییر نیاز دارند، می‌توانید اصلاح کنید.

• به این نکته باید اشاره کرد که Google Forms به‌طور‌خودکار فرم شما را ذخیره می‌کند؛ بنابراین، به ذخیره‌ی دستی آن نیازی ندارید. پس از اتمام کار، روی دکمه‌ی «Send» واقع در گوشه‌ی سمت راست بالای فرم کلیک کنید.

• در منو باز‌شده گزینه‌های ارسال فرم از‌طریق ایمیل و کپی‌کردن لینک و حتی کد HTML دراختیارتان قرار می‌گیرد.

• درضمن، برای نمایش پاسخ‌ها تنها کافی است روی گزینه‌‌ی «Responses» که میان «Questions» و «Settings» قرار دارد، کلیک کنید

به همین راحتی توانستید فرم نظرسنجی خود را بسازید و برای مخاطبان هدفتان ارسال کنید.

برای ایجاد آزمون آنلاین با گوگل فرم باید همان مسیری را تکرار کنید که در مرحله‌ی پیشین رفتیم، با این تفاوت که باید تغییراتی در بخش تنظیمات اِعمال کنید. به‌همین‌‌دلیل، در این قسمت از آموزش دیگر روی ساخت سؤالات تمرکز نمی‌کنیم و سراغ بخشی می‌رویم که می‌تواند پرسشنامه‌ی معمولی را به آزمون تبدیل کند.

برای ساخت آزمون آنلاین با گوگل فرم، پس از کمک‌گرفتن از بخش پیشین به‌منظور ایجاد سؤال‌ها، این مراحل را دنبال کنید:

• در تب بالایی سه گزینه‌ی «Questions» و«Responses» و «Settings» دیده می‌شوند. روی «Settings» کلیک کنید.

• با فعال‌کردن «Make this a quiz» پرسشنامه‌ی شما به‌راحتی به امتحان تبدیل می‌شود. با فعال‌کردن این قسمت، چندین گزینه به شما نمایش داده می‌شود که در‌ادامه هر‌کدام را توضیح می‌دهیم.

• دو گزینه در «RELEASE MARKS» وجود دارند که به نمایش نتیجه‌ی امتحان مربوط می‌شوند. با کلیک روی «Immediately after each submission» جواب به‌سرعت به امتحان‌دهنده اعلام می‌شود؛ اما گزینه‌ی دیگر تنها پس از بررسی و تأیید مصحح، نمره را نمایش می‌دهد.

• با فعال‌کردن «Missed questions»، پاسخ‌دهندگان می‌توانند متوجه شوند که به کدام سؤالات اشتباه جواب داده‌اند. «Correct answers» نیز پاسخ‌های درست را پس از اعلام نتیجه به فرد نشان می‌دهد. اگر «Point values» فعال باشد، کاربران می‌توانند نمره‌ی هر سؤال را ببینند.

• گزینه‌ی «Default question point value» به شما امکان می‌دهد تا نمره‌ی پیش‌فرض هر سؤال را مشخص کنید.

به همین راحتی می‌توانید آزمون آنلاین را شخصی‌سازی کنید و دراختیار پاسخ‌دهندگان قرار دهید.

بسیاری از معلمان و دانشجویان برای ساخت فرم‌های مختلف سراغ Google Forms می‌آیند؛ زیرا یکی از بهترین‌ها در این زمینه است. درضمن، استفاده از آن نیز بسیار آسان است و هرکسی با کمی تمرین می‌تواند پرسشنامه‌های کارآمدی به‌کمک این سرویس خلق کند.

در این مقاله، سعی کردیم تمام نکات مورد‌نیاز برای ساخت فرم نظرسنجی و آزمون آنلاین را به شما آموزش دهیم تا کاملاً با Google Forms آشنا شوید و بتوانید با آن به‌خوبی کار کنید. امیدواریم این مقاله برای شما مفید بوده باشد.