آموزش پرینت گرفتن PDF؛ تنظیمات کاربردی برای چاپ پی دی اف

فایل PDF با این هدف توسعه داده شد که کاربر بتواند بدون نگرانی از بهم‌ریختگی فرمت و چینش محتوای اسناد، آن‌ها را جابه‌جا و ارسال کند. فایل پی‌ دی‌ اف کمک می‌کند از ثابت ماندن قالب متن و محتوا مطمئن شوید و جلوی ایجاد تغییر و حتی کپی‌شدن محتوای فایل را بگیرید. به‌همین‌دلیل است که بسیاری از افراد در زمان ارسال اسناد به‌دنبال روشی برای تبدیل ورد به pdf هستند.

بیشترین کاربرد فایل پی‌دی‌اف آماده کردن اسناد برای چاپ است، به‌خصوص در شرایطی که بخواهید سند را از یک سیستم به سیستم دیگر برای چاپ منتقل کنید. فایل PDF به‌خصوص بین دانشجویان محبوبیت زیادی دارد؛ زیرا ازطریق آن می‌توانند به‌راحتی جزوه‌هایشان را با اپلیکیشن‌ های تبدیل عکس به پی دی اف پرینت بگیرند. درادامه قصد داریم به آموزش پرینت گرفتن PDF بپردازیم.

روش‌های مختلفی برای پرینت فایل پی دی اف وجود دارد که می‌تواند با قابلیت پیش‌فرض سیستم‌عامل یا با کمک برنامه‌ های ویرایش PDF انجام شود.

پرینت فایل پی دی اف به‌صورت مستقیم

در روش پرینت فایل پی دی اف به‌صورت مستقیم، نیازی به باز کردن سند ندارید و می‌توانید مستقیم از محیط سیستم‌عامل اینکار را انجام دهید.

• روی فایلی که می‌خواهید چاپ کنید، کلیک راست کنید.
• از منو باز‌شده روی گزینه‌ی Print بزنید و تمام.

فرایند پرینت فایل پی دی اف خیلی سریع آغاز می‌شود؛ اما در این حالت کمترین کنترل را روی پرینت دارید و نمی‌توانید تنظیمات پرینت در PDF را تغییر دهید. بنابراین، اصل سند هرطور که باشد، با تنظیمات پیش‌فرض ویندوز چاپ می‌شود.

اگر فایل پی‌دی‌اف را از منبع دیگری دانلود کرده‌اید و دارای واترمارک است، می‌توانید قبل‌از پرینت برای حذف واترمارک از پی دی اف اقدام کنید تا خروجی تمیزتری داشته باشید.

پرینت پی دی اف با استفاده از برنامه‌ها

آسان‌ترین روش پرینت پی دی اف در محیط برنامه‌های ویرایش یا اجرای PDF با استفاده از کلیدهای میانبر ویندوز است. فرقی نمی‌کند که از کدام برنامه استفاده می‌کنید، فقط مراحل زیر را دنبال کنید:

• فایل پی‌ دی‌ اف مد نظرتان برای چاپ را باز کنید.
• کلیدهای میانبر Ctrl + P را بزنید. (در مرورگر می‌توانید با این روش تبدیل صفحه وب به پی دی اف را انجام دهید).
• اکنون صفحه‌ تنظیمات پرینت در PDF باز می‌شود. این صفحه در هر برنامه‌ای ظاهر متفاوتی دارد.
• تنظیمات دلخواه را اعمال کنید و درنهایت روی دکمه‌ی Print کلیک کنید.

در ادامه، سراغ برنامه‌ی Foxit Reader، به‌عنوان یکی از محبوب‌ترین برنامه‌های اجرای پی‌دی‌اف با امکانات بسیار زیاد می‌رویم و تنظیمات مختلف آن را برای چاپ پی دی اف بررسی می‌کنیم. شما می‌توانید از برنامه‌های مشابه نظیر Adobe Reader یا هر نرم‌افزار دیگری کمک بگیرید. سازوکار اغلب برنامه‌ها همین است و شاید فقط در جزئیات تفاوت‌هایی داشته باشند.

• فایل پی‌دی‌اف را در برنامه‌ی Foxit Reader باز کنید.
• روی آیکون پرینتر در گوشه‌ی بالا سمت چپ کلیک کنید. (می‌توانید از گوشه‌ی بالا سمت چپ، روی دکمه‌ی File بزنید، سپس، روی گزینه‌ی Print کلیک کنید).

• پنجره‌ی تنظیمات پرینت در pdf باز می‌شود که می‌توانید در آن پرینت خروجی را براساس نیاز تغییر دهید. برای مثال، می‌خواهید بروشوری چاپ کنید که یک‌چهارم برگه‌ی A4 است. با کمک این پنجره تعداد چاپ سند روی هر صفحه را نیز می‌توان تغییر داد.

گزینه‌های تنظیمات در کادر شماره (۱):

• روی منوی آبشاری مقابل Name و سپس روی پرینتر دلخواه کلیک کنید. (اگر پرینتر مدنظر شما در فهرست مشاهده نمی‌شود، احتمالاً درایور مربوط‌به آن را نصب نکرده‌اید).
• درمقابل این کادر، گزینه‌ی Properties قرار دارد. اگر برایتان سوال است که چگونه از pdf پرینت a5 بگیریم، می‌توانید با کلیک روی این دکمه در زبانه‌ی Layout وارد شوید و از منوی آبشاری Page Size اندازه‌ی A5 یا هر اندازه‌ی دلخواهی را انتخاب کنید.
• در ردیف بعدی مقابل Copies می‌توانید تعداد نسخه‌های پرینت را مشخص کنید تا چندین نسخه از یک سند پرینت کنید.
• برنامه به‌صورت خودکار محتوای رنگی فایل PDF را تشخیص می‌دهد؛ اما اگر همچنان می‌خواهید چاپ سیاه‌وسفید انجام دهید، گزینه‌ی Print as grayscale را فعال کنید.

مجتبی بوالحسنی

بهترین نرم افزار ویرایش PDF برای کامپیوتر

مطالعه '14

گزینه‌های تنظیمات در کادر شماره‌ی (۲)‌‌: در این بخش پیش‌نمایشی از فایل خروجی مشاهده می‌کنید که به‌صورت زنده تغییرات روی آن اعمال می‌شوند. برای مثال، با انتخاب گزینه‌ی سیاه‌وسفید، تصویر پیش‌نمایش نیز سیاه‌وسفید خواهد شد.

گزینه‌های تنظیمات در کادر شماره‌ی (۳)‌‌: در اینجا می‌توانید صفحاتی را که می‌خواهید پرینت کنید، مشخص کنید.

گزینه‌ی اول Current View امکان چاپ بخشی از صفحه‌ی پی‌دی‌اف را می‌دهد که درحال مشاهده‌ی آن هستید.

• برای پرینت بخشی از صفحه‌ی پی‌دی‌اف می‌توانید روی بخش مدنظر کمی زوم کنید تا در تمام نمایشگر فقط بخش مدنظرتان دیده شود.
• سپس، میان‌بر Ctrl + P را بزنید.
• گزینه Current View را انتخاب کنید.
• در‌نهایت روی دکمه‌ی OK در پایین صفحه کلیک کنید. (قبل از زدن روی دکمه‌ی OK، در قسمت پیش‌نمایش می‌توانید نتیجه‌ی چاپ خروجی را مشاهده کنید).
• برای چاپ یک صفحه به‌طور کامل، باید گزینه‌ی Current Page را انتخاب کنید.
• گزینه‌ی دیگر در این کادر All Pages است که با انتخاب آن تمام صفحات فایل پی‌دی‌اف از ابتدا تا انتها چاپ می‌شوند.
• گزینه‌ی بعدی Pages نام دارد که با انتخاب آن می‌توانید صفحات متفرقه‌ای را در فایل پی‌دی‌اف چند‌صد‌صفحه‌ای برای چاپ مشخص کنید.

گزینه‌های تنظیمات در کادر شماره‌ی (۵)‌‌: در این کادر امکان تنظیم اندازه‌ی هر صفحه و حاشیه‌ی آن را خواهید داشت.

• با انتخاب Scale امکان تغییر حاشیه‌های برگه را دارید که می‌توانید آن‌ را روی تنظیمات پیش‌فرض نگه دارید.
• با انتخاب Custom Scale، می‌توانید حاشیه‌های شخصی‌ خود را انتخاب کنید.
• برای چاپ چند صفحه روی یک صفحه از برگه، می‌توانید روی دکمه‌ی Multiple pages per sheet بزنید و تعداد مد نظر خود را مشخص کنید.

این تنظیمات ممکن است در برنامه‌های دیگر اجرای پی‌دی‌اف دردسترس نباشند؛ بنابراین، اگر به این موارد نیاز دارید، حتماً از برنامه‌ی Foxit Reader استفاده کنید. درنهایت با اِعمال تنظیمات مدنظر خود، می‌توانید روی دکمه‌ی OK گوشه پایین پنجره بزنید تا فرایند پرینت پی‌ دی‌ اف آغاز شود و خروجی‌ را از پرینتر دریافت کنید.

اگر با فایل پی‌دی‌افی سروکار دارید که تعداد صفحات بسیار زیادی دارد و به همه‌ی آن صفحات نیازی ندارید، امکان حذف صفحات غیرضروری از آن وجود دارد؛ بنابراین اگر کنجکاوید بدانید چگونه صفحات پی دی اف را حذف کنیم، مقاله‌ی آن را مطالعه کنید.

مراحل پرینت فایل پی دی اف در گوشی نیز تقریباً مشابه پرینت در دسکتاپ است و به رابط کاربری برنامه‌ی اجرای پی‌دی‌اف بستگی دارد. علاوه‌براین، شیوه‌ی اتصال گوشی به چاپگر ممکن است با کامپیوتر متفاوت باشد و بدون اتصال سیمی و ازطریق بلوتوث یا وای‌فای به پرینتر متصل شود.

• در فایل پی‌دی‌اف دلخواه روی منوی سه‌نقطه در بالای صفحه بزنید و Print را لمس کنید.
• تنظیمات دلخواه را اعمال کنید.
• پرینتر را از فهرست دستگاه‌های موجود انتخاب کنید. (یا با لمس دکمه‌ی Add Printer آن را اضافه کنید) و روی OK بزنید.

اگر در یک فایل پی‌دی‌اف تصویری وجود دارد که می‌خواهید فقط آن را پرینت کنید، بهتر است پیش‌از پرینت برای استخراج عکس از پی دی اف با گوشی اقدام کنید، سپس عکس را پرینت کنید.

درصورتی که اشتباهاً روی یک فایل پی‌دی‌اف با تعداد صفحات بالا، گزینه‌ی All Pages ر فعال کردید؛ با روش زیر می‌توانید فرایند پرینت را متوقف کنید:

• ابتدا پرینتر را خاموش کنید یا خیلی سریع مراحل زیر را دنبال کنید.
• در گوشه‌ی سمت راست نوار‌وظیفه‌ی ویندوز (Taskbar) روی فِلِشِ System Tray کلیک کنید.
• روی آیکون پرینتر دوبار کلیک کنید تا پنجره‌ی آن باز شود.
• حالا روی دستور پرینت فایل کلیک‌راست کنید.
• روی گزینه‌ی Cancel کلیک کنید.

چاپ و پرینت فایل PDF مانند هر فایل دیگری با کمک کلیدهای میان‌بر Crtl + P امکان‌پذیر است و پیچیدگی خاصی ندارد؛ مگراینکه بخواهید تنظیمات خاصی روی خروجی اعمال کنید و برای مثال، چاپ را روی هر دو طرف برگه انجام دهید. در این حالت، باید از برنامه‌های مخصوص اجرای پی‌دی‌اف استفاده کنید.

اگر چندین فایل پی‌دی‌اف دارید که قرار است همه‌ی آن را چاپ کنید، پیشنهاد می‌کنیم ابتدا با کمک روش‌ها و برنامه‌های تبدیل چند پی دی اف به یک پی دی اف آن‌ها را در یک فایل ذخیره و به‌راحتی آن‌ها را به‌یک‌باره چاپ کنید.