ترفند‌های کپی و پیست در ویندوز؛ از مبتدی تا حرفه‌ای

چه برای انتقال داده‌ها از صفحات وب به یک سند و چه ساماندهی داده‌های یک فایل اکسل باشد، کپی پیست در ویندوز از وظایف روزمره‌ی پرتکرار بسیاری از کاربران است تا جایی که برخی مینی کیبورد کپی پیست سریع برای کامپیوتر خود تهیه می‌کنند.

بسیاری از کاربران فقط را كپی كردن متن در كامپيوتر با کیبورد را می‌دانند و از میان‌‌برهای ساده‌ی Ctrl+C برای كپی كردن متن در كامپيوتر با کیبورد و Ctrl+V برای پیست کردن استفاده می‌کنند. به‌هرصورت، نباید ابزارهای پیشرفته‌ای که پتانسیل سریع‌تر و آسان‌تر کردن این فرایند‌ کپی و پیست را دارند، نادیده گرفت. برای مثال، می‌توانید با فعال کردن قابلیت Clipboard history، چندین متن و فایل را بدون پاک شدن در کلیپ‌بورد ویندوز نگه دارید.

در این مقاله‌ی آموزش کپی پیست در کامپیوتر، پنج روش کاربردی برای بهبود مهارت کپی و پیست در ویندوز را بررسی می‌کنیم تا کپی پیست با کیبورد و ابزارها را سریع‌تر و مؤثرتر انجام دهید.

به‌صورت پیش‌فرض ، با کپی پیست در ویندوز، آیتم قبلی در کلیپ‌بورد شما بازنویسی می‌شود. اگر نیاز دارید چند آیتم مختلف را کپی و پیست کنید، فعال‌کردن تاریخچه‌ی کلیپ‌بورد تغییر بزرگی ایجاد می‌کند. این قابلیت به ویندوز اجازه می‌دهد تا با ذخیره‌ی حداکثر ۲۵ آیتم از جمله متن، تصویر و غیره، دسترسی به آن‌ها را برایتان آسا‌ن‌تر کند.

چگونه تاریخچه‌ کلیپ‌ بورد را فعال کنیم؟

دسترسی به کلیپ بورد ویندوز 11 و 10:

• برای دیدن تاریخچه کپی در ویندوز 11 باید دکمه‌های Win+V را فشار دهید تا پنجره‌ی تاریخچه‌ی کلیپ‌بورد باز شود.
• هر آیتمی را از لیست انتخاب کنید تا پیست شود یا با Ctrl+C دوباره آن را کپی کنید.

Zoomit

نکته‌ مهم:

• قابلیت Clipboard history تنها در ویندوز ۱۰ (نسخه‌ی ۱۸۰۹ به بالا) و ویندوز ۱۱ دردسترس است.
• تاریخچه‌ی کلیپ‌بورد به ۲۵ آیتم محدود است و آیتم‌های قدیمی با اضافه‌شدن آیتم‌های جدید به‌طور خودکار حذف می‌شوند.
• این تاریخچه هنگام ریاستارت یا خاموش‌کردن دستگاه پاک می‌شود.

اگر برایتان سوال پیش آمده است که کلیپ بورد ویندوز 10 کجاست، باید بدانید که پیدا کردن آن در ویندوز ۱۰ شبیه به ویندوز ۱۱ است.

ابزار پاورتویز قابلیتی به‌نام Advanced Paste دارد که به‌وسیله‌ی آن می‌توانید متن را در فرمت‌های مختلفی مثل متن ساده، Markdown یا JSON پیست کنید. این فرمت‌ها می‌تواند برای برنامه‌نویسان و تولید‌کنندگان محتوا و حل مشکل کپی پیست در ویندوز 11 مفید باشد.

مراحل فعال‌سازی Advanced Paste:

• ابتدا با دنبال کردن آموزش پاورتویز، این ابزار را نصب کنید.
• پاورتویز را باز کرده، به بخش Advanced Paste بروید و آن را فعال کنید.
• از فعال بودن Clipboard history که در نکته‌ی پیش به آن اشاره شد نیز اطمینان حاصل کنید.

Zoomit

کپی و پیست متن:

• با CTRL + C متنی را کپی کنید.
• دکمه‌های Win+Shift+V را فشار دهید تا منوی Advanced Paste باز شود.

انتخاب کنید متن با چه فرمتی پیست شود:

• Plain Text: تمام فرمت‌ها را حذف می‌کند.
• Markdown: فرمت HTML را به Markdown تبدیل می‌کند.
• JSON: متن را به فرمت JSON تبدیل می‌کند.

Zoomit

نکته‌: پاورتویز با ویندوز ۱۰ (نسخه‌ی ۱۹۰۴۱ و بالاتر) و تمامی نسخه‌های ویندوز ۱۱ سازگار است؛ اما تنها از سیستم‌های ۶۴ بیتی پشتیبانی می‌کند.

با استفاده از قابلیت Paste with AI در پاورتویز می‌توانید متن خود را از طریق API چت‌ جی‌پی‌تی خلاصه، ترجمه یا بازنویسی کنید. این قابلیت می‌تواند برای کارهای حرفه‌ای‌تر چون تولید کد نیز مفید باشد.

فعال‌سازی قابلیت Paste with AI

• صفحه‌ی platform.openai.com را باز کنید. به‌ حساب‌کاربری OpenAI خود وارد شوید یا یک اکانت بسازید.
• در بخش Dashboard، روی گزینه‌ی API keys بزنید.
• با استفاده از گزینه‌ی Create a new secret key یک کلید API بسازید و آن را کپی کنید.

Zoomit

• پاورتویز را باز کنید و در تب Advanced Paste گزینه‌ی Paste with AI را فعال کنید.
• کلید API را در کادر OpenAI API key وارد کرده و ذخیره کنید.

Zoomit

• حال می‌توانید پس‌از باز کردن منوی Advanced Paste با کلید‌های ترکیبی WIN+Shift+V، دستورات خود را در کادر AI Prompt وارد کنید، مثلاً «این متن را خلاصه کن» یا «به لحن رسمی بازنویسی کن.» نکته: برای استفاده از قابلیت Paste with AI باید حساب اشتراکی OpenAI و اعتبار (Credit) استفاده از API سرویس‌های این شرکت را داشته باشید.

هنگام کپی‌کردن متن از یک وب‌سایت یا سند، معمولاً فرمت‌هایی مثل حالت‌متن (بولد، ایتالیک و ...) و رنگ نیز منتقل می‌شوند. برای پیست‌کردن متن به‌صورت ساده و برای پیست بدون فرمت:

• در اپلیکیشن‌هایی مثل Chrome و Gmail از Ctrl+Shift+V استفاده کنید.
• کلیک‌راست کنید و روی گزینه‌‌هایی مانند Paste as plain text یا Paste without formatting کلیک کنید.
• از گزینه‌ی Plain Text قابلیت Advanced Paste پاورتویز که پیش‌تر اشاره شد استفاده کنید.
• متن را در Notepad کپی کنید که به‌صورت خودکار فرمت را حذف می‌کند، سپس دوباره آن را کپی کنید.

Zoomit

نکته: ممکن است همه‌ی برنامه‌ها از میان‌برهای یادشده پشتیبانی نکنند، در این شرایط می‌توانید از نوت‌پد استفاده کنید.

با استفاده از فناوری OCR (نویسه‌خوان نوری) داخلی ویندوز، می‌توانید متن موجود در تصاویر را استخراج و کپی کنید. حالا چگونه متن را از تصاویر کپی کنیم؟ با ابزار Snipping Tool ویندوز و پاورتویز.

کپی کردن متن از تصاویر با Snipping Tool

• با کلید‌های ترکیبی Win+Shift+S ابزار Snipping Tool ویندوز را باز کنید و از بخشی از صفحه که می‌خواهید متن آن را استخراج کنید، اسکرین‌شات بگیرید.
• با کلیک روی نوتیفیکیشن تأیید ثبت اسکرین‌شات، ابزار ادیت Snipping Tool را باز کنید.
• روی گزینه‌ی Text Actions در نوار ابزار کلیک کنید. متن مورد نظر را هایلایت و کپی کنید.

Zoomit

کپی کردن متن از تصاویر با پاورتویز:

پیش‌از امتحان کردن این مورد توجه داشته باشید که ابزار استخراج متن پاورتویز از زبان فارسی پشتیبانی نمی‌کند.

• پاورتویز را باز کنید و در منوی نرم‌افزار روی Text Extractor کلیک و آن را فعال کنید.

Zoomit

• حال می‌توانید فشردن کلید‌های ترکیبی پیش‌فرض Win+Shift+T، ابزار Text Extractor را فراخوانی کنید.
• متن مورد نظر خود را با کلیک و کشیدن نشانگر ماوس هایلایت کنید. متون استخراج شده به طور خودکار در کلیپ‌بورد شما قرار می‌گیرد.

جدا از موارد یاد شده،‌ اگر می‌خواهید بدانید چگونه فایل ها را سریع کپی کنیم، سری به مقاله‌ی ۶ راه برای کپی سریعتر فایل‌ها در ویندوز ۱۰ و ۱۱ بزنید.

با استفاده از روش‌های بیان‌شده، می‌توانید فرایند پرتکرار کپی‌ و پیست در ویندوز را سریع‌تر و هوشمندانه‌تر انجام دهید. اگر روشی دیگر برای راحت‌تر کردن کپی و پیست در ویندوز می‌شناسید آن را با ما به‌اشتراک بگذارید.