چگونه در هر سلول اکسل به خط بعدی برویم؟
در اکثر نرم‌افزارهای آفیس برای رفتن به یک خط جدید چالشی وجود ندارد و شما به سادگی با فشار دادن Enter روی کیبورد اینکار را انجام می‌دهید؛ اما در مایکروسافت اکسل ماجرا متفاوت است و با فشاردادن دکمه‌ی Enter، مکان‌نما به سلول بعدی منتقل می‌شود؛ اما نگران نباشید، در این مطلب سه روش آسان و کاربردی را به شما آموزش می‌دهیم که می‌توانید از آن‌ها برای ایجاد خطوط جدید در سلول‌ها و رفتن به خط بعدی در اکسل استفاده کنید.
روش اول: رفتن به خط بعدی در سلول اکسل با میان‌بر کیبورد
یکی از ساده‌ترین روش‌ها برای رفتن به خط بعدی در یک سلول اکسل، استفاده از میان‌بر کیبورد است. برای استفاده از میان‌بر در سیستم‌های ویندوزی و مک مراحل زیر را دنبال کنید:
- ابتدا باید یک سلول را انتخاب کنید. برای مثال، زومیت را در سلول E1 تایپ کردیم.
- حالا باید Alt+Enter را روی کیبورد فشار دهید تا مکان‌نما به خط بعدی در اکسل برود. اگر از سیستم مک استفاده می‌کنید، باید Control + Option + Return را روی کیبورد فشار دهید.
روش دوم: رفتن به خط بعدی در سلول با استفاده از Wrap Text
روش دیگر برای رفتن به خط بعدی در سلول اکسل، استفاده از گزینه‌ی Wrap Text است. اگر می‌خواهید عرض سلول را ثابت نگه دارید، این روش برای شما مناسب است. توجه داشته باشید که در این مورد نمی‌توان عرض ستون را به‌صورت خودکار تنظیم کرد. مراحل زیر را برای رفتن به خط بعدی در اکسل طی کنید:
- ابتدا سلول مدنظرتان را تعیین کنید. برای مثال، ما سلول E1 را برای اجرای تابع Wrap Text انتخاب کردیم.
- منوی Home را در نوار بالای صفحه انتخاب کنید و سپس روی Wrap Text بزنید.
- پس از انتخاب Wrap Text، اکسل تابع را اجرا کرده و مانند تصویر زیر متن را در سلول در چندین خط نمایش می‌دهد.
روش سوم: رفتن به خط بعدی در سلول با ویژگی Find and Replace
- سلول مد نظر را انتخاب کنید.
- در نوار بالای صفحه روی تب Home کلیک کنید و سپس Find and Replace را در سمت راست بالای صفحه انتخاب کنید. راه دیگر این است که دکمه‌های Ctrl+H را روی کیبورد فشار دهید تا پنجره‌ی Find and Replace باز شود.
- حالا در پنجره‌ی Find and Replace، در قسمت Find what، یک‌بار روی کیبورد دکمه‌ی فاصله (اسپیس) را فشار دهید.
- در قسمت Replace with، دکمه‌های Ctrl + J را روی کیبورد فشار دهید. توجه داشته باشید که نیاز نیست چیز دیگری در این قسمت وارد کنید، چراکه خود اکسل به‌دنبال این دستور کاراکترهای خاصی را اضافه می‌کند.
- روی Replace All کلیک کنید.
- درنهایت شما باید ارتفاع و عرض سطرها را تنظیم کنید تا مطمئن شوید متن با سلول مطابقت دارد.
با استفاده از روش‌های فوق به‌راحتی می‌توانید در هر سلول اکسل به خط بعدی بروید. مایکروسافت اکسل به‌عنوان محبوب‌ترین نرم‌افزار صفحه‌گسترده (Spreadsheet) با طیف گسترده‌ای از ویژگی‌ها همراه است. اگر قصد دارید اکسل را بیشتر یاد بگیرید می‌توانید مقاله‌های جامع و کاربردی آموزش اکسل مثل میانگین در اکسل، آموزش استفاده از تابع IF در اکسل، نمایش فرمول در اکسل و رسم نمودار در اکسل با فرمول را مطالعه کنید.
نظرات