چطور از تابع CONCATENATE برای ترکیب داده‌ها در اکسل استفاده کنیم؟

اگر قصد دارید داده‌های دو یا چند سلول را در هم ادغام کنید، استفاده از تابع CONCATENATE بهترین گزینه است. این تابع امکان ترکیب چندین سلول را بدون تغییر در سلول‌های اصلی فراهم می‌کند.

دلایل متعددی ممکن است برای انجام این کار وجود داشته باشد. برای نمونه، اگر فهرستی از نام‌های استان‌ها و کد پیش‌شماره‌های تلفن ثابت را در اختیار دارید، می‌توانید با استفاده از تابع CONCATENATE، هر بخش را در یک سلول ترکیب کنید. در مقاله‌ی پیش رو، چگونگی استفاده از تابع CONCATENATE را توضیح می‌دهیم تا به شما در افزایش بهره‌وری داده‌هایتان کمک کند.

اگر می‌خواهید داده‌های دو ستون را ترکیب کنید، مراحل زیر را پیش ببرید:

• ستون و سلولی را که می‌خواهید داده‌های سلول‌های دیگر در آن ترکیب شوند، انتخاب کنید. به‌عنوان مثال، ما دو ستون مجاور را برای ترکیب انتخاب می‌کنیم؛ اما شما می‌توانید هر بخشی را که می‌خواهید برای این کار استفاده کنید. برای ترکیب سلول‌های A2 و B2 باید فرمول زیر را تایپ کرد:

این ساده‌ترین روش برای استفاده از تابع CONCATENATE است؛ اما روش‌هایی برای سفارشی‌سازی آن وجود دارد که در مرحله‌ی پایانی به آن‌ها خواهیم پرداخت.

• برای تأیید فرمول، کافی است کلید اینتر را فشار دهید تا سلول‌هایی که در فرمول وارد کرده‌اید، با یکدیگر ترکیب شوند.

• همان‌طور که در بالا می‌بینید، فرمولی که استفاده کردیم، داده‌ها را با هم ترکیب می‌کند؛ اما بین دو داده فاصله‌ای وجود ندارد و آن‌ها به هم چسبیده‌اند. اگر می‌خواهید فاصله‌ای بین داده‌های ترکیب‌شده ایجاد کنید، می‌توانید فرمول زیر را به‌کار ببرید:

اگر می‌خواهید مقداری دیگر اضافه کنید، کافی است آن را بین علامت‌های نقل قول در فرمول فوق بنویسید. به‌عنوان مثال، می‌توانید داده‌های ترکیبی را با استفاده از علامت مساوی جدا کنید.

• ما علامت مساوی و دو فاصله‌ی اضافی درون علامت‌های نقل قول قرار داده‌ایم تا داده‌های ادغام‌شده را از یکدیگر جدا کنیم.

می‌توانید با بهره‌گیری از ابزارهای استاندارد اکسل، ظاهر سلول‌ها را به دلخواه تغییر دهید. به‌عنوان مثال، می‌توانید متن سلول‌ها را بولد کنید و اندازه‌ی فونت را افزایش دهید.

شما همچنین می‌توانید از تابع CONCATENATE برای ترکیب بیش از دو ستون استفاده کنید. برای این کار فرمول زیر را در سلول مورد نظرتان تایپ کنید:

• اگر می‌خواهید فاصله و علامت مساوی بین داده‌هایتان قرار بگیرد، به‌جای فرمول فوق از فرمول زیر استفاده کنید:

• برای تأیید فرمول، اینتر را بزنید. نتیجه طبق تصویر زیر خواهد شد.

• اگر می‌خواهید تابع CONCATENATE را برای کل ستون به‌کار ببرید، اکسل راه‌حل آسانی ارائه داده است. فقط باید نشانگر ماوس را روی گوشه‌ی پایینی سمت راست سلول حاوی فرمول قرار دهید و آن را تا جایی که می‌خواهید نتایج ترکیبی نمایش داده شوند، پایین بکشید.

برای ترکیب سلول‌ها در اکسل بدون استفاده از فرمول، مثلاً مقادیر زیر را وارد کنید. با این‌ کار دیگر به واردکردن فرمول CONCATENATE (A2,B2)= نیازی نخواهد بود.

• برای تأیید فرمول، دکمه‌ی اینتر را فشار دهید.
• به‌همین راحتی داده‌های شما باهم ترکیب شدند.

امیدوارم از این آموزش استفاده برده باشید. برای کسب اطلاعات بیشتر درباره‌ی اکسل و عملکردهای مختلف آن، مقالات دیگر ما را در زمینه‌ی منظم کردن فایل های اکسل و ترفندهای کاربردی اکسل از دست ندهید.