چطور داده‌های تکراری را در اکسل پیدا کنیم؟

آیا تاکنون با داده‌های تکراری فراوان در اکسل روبه‌رو شده‌اید و خواسته‌اید که آن‌ها را حذف کنید؟ این اتفاق برای همه‌ی ما در برخی مواقع رخ می‌دهد. پیداکردن و پاک‌کردن داده‌های تکراری در صفحه‌گسترده می‌تواند وقت‌گیر باشد. به‌جای آن، می‌توان از ترفندهای زیر برای شناسایی و حذف موارد تکراری استفاده کرد.

یکی از روش‌های ساده و سریع برای شناسایی داده‌های تکراری در اکسل، استفاده از قالب‌بندی شرطی (Conditional Formatting) است که در ادامه مراحل انجام این‌کار را توضیح می‌دهیم:

• بخشی از داده‌های خود را برای پیداکردن موارد تکراری، انتخاب کنید. در مثال، ما کل جدول خود را انتخاب می‌کنیم. توجه داشته باشید که استفاده از قالب‌بندی شرطی در جدول‌های محوری (Pivot table) مایکروسافت اکسل ممکن نیست.

• از منوی Home روی گزینه‌ی Conditional Formatting کلیک کنید.
• در قدم بعدی، از منوی بازشویِ Highlight Cell Rules روی گزینه‌ی Duplicate Value بزنید.

• در این مرحله، از فهرست Values with رنگ دلخواهی را برای سلول‌های تکراری انتخاب کنید.

• درنهایت روی دکمه‌ی OK کلیک کنید تا داده‌های تکراری شما مشخص شوند.

• اگر قصد دارید به‌جای پیداکردن مقادیر تکراری در اکسل، مقادیر غیرتکراری (Unique) را در یک فهرست شناسایی کنید، باید در پنجره‌ی Duplicate Values، از منوی کشویی اول در سمت چپ، گزینه‌ی Unique را به‌جای Duplicate انتخاب کنید.

می‌توانید اکسل را طوری تنظیم کنید که هر داده‌ی تکراری را از صفحه‌ی گسترده‌ی شما حذف کند. استفاده از این ویژگی را با دقت انجام دهید و برای احتیاط پیش از استفاده، از صفحه‌ی گسترده‌ی خود نسخه‌ی پشتیبان تهیه کنید. برای پیدا کردن و حذف داده‌های تکراری با ابزار Remove Duplicates مراحل زیر را دنبال کنید:

• ابتدا ستون‌های مورد نظرتان را جهت حذف موارد تکراری، انتخاب کنید. در این مثال، ما تمام جدول را انتخاب کرده‌ایم.

• وقتی کارتان تمام شد، روی OK کلیک کنید.
• یک پنجره حاوی اطلاعات دریافت خواهید کرد که به شما نشان می‌دهد چه تعداد داده‌های تکراری پیدا شده و چه تعداد داده‌های غیرتکراری باقی مانده است. توجه داشته باشید که پس از اعمال این کار، ردیف آخر که تکراری از ردیف چهارم بود، از داده‌های ما حذف شده است.

موارد مطرح‌شده، روش‌هایی هستند که می‌توانید با استفاده از آن، به سرعت و بدون صرف زمان زیاد، داده‌های تکراری را در پروژه‌های بزرگ شناسایی و حذف کنید. امیدوارم این آموزش برای شما مفید واقع شود. اگر با اکسل زیاد سروکار دارید، پیشنهاد می‌کنیم مقاله‌ی ترفندهای کاربردی اکسل را از دست ندهید.