چطور فرمت‌دهی خودکار را در اکسل غیرفعال کنیم؟

گاهی اوقات وقتی در حال ورود اطلاعات به یک صفحه‌گسترده هستید، اکسل به‌طور خودکار داده‌ها را به شکلی که نمی‌خواهید قالب‌بندی می‌کند. برای مثال، تایپ یک آدرس وب ممکن است به‌طور خودکار به یک هایپرلینک تبدیل شود. این قابلیت مفید به‌نظر می‌رسد؛ اما گاهی اوقات شاید به آن نیاز نداشته باشید. در چنین حالتی می‌توانید فرمت‌بندی خودکار را برای یک سلول خاص یا تمام فایل خود غیرفعال کنید.

فرمت‌بندی یک سلول یا یک محدوده به‌عنوان متن (Text)، یکی از روش‌های ساده برای جلوگیری از تغییر خودکار اطلاعات در اکسل است. این کار اطمینان می‌دهد که اطلاعات دقیقاً همان‌طور که تایپ شده‌اند، باقی می‌مانند، از تغییرات ناخواسته جلوگیری می‌کند و باعث صرفه‌جویی در زمان می‌شود.

اگر تمایل ندارید که قالب‌بندی خودکار را برای تمام صفحه‌گسترده غیرفعال کنید، این روش می‌تواند برایتان مفید باشد. برای تنظیم قالب‌بندی یک سلول یا یک محدوده به‌صورت متن (Text) در صفحه‌گسترده‌ی ‌اکسل، مراحل زیر را پیش ببرید:

• صفحه‌‌ی اکسل خود را باز و سلول مورد نظرتان را برای غیر‌فعال‌کردن قالب‌بندی خودکار انتخاب کنید.
• برای انتخاب چند سلول، روی یکی کلیک کرده و ماوس را روی محدوده‌ی دلخواه بکشید.
• روی انتخاب خود راست‌کلیک کنید و روی گزینه‌ی Format Cells بزنید.

• در تب Number، گزینه‌ی Text را انتخاب کنید و OK را بزنید.

• قالب‌بندی خودکار با موفقیت غیرفعال شد.

اگر به‌دنبال روشی دائمی‌تر برای این‌ کار هستید، مایکروسافت اکسل امکان غیرفعال‌کردن فرمت خودکار را برای تمامی صفحات گسترده‌تان در یک مرحله فراهم می‌کند:

• اکسل را باز کنید و به File و Options بروید.
• در قسمت سمت چپ، تب Data را انتخاب کنید.
• تیک گزینه‌ی Enable all default data conversions below when entering, pasting, or loading text into Exce را بردارید.
• برای تأیید OK را بزنید.

اگر نمی‌خواهید کلیه‌ی فرمت‌دهی‌های خودکار را غیرفعال کنید، می‌توانید تنظیمات مشخصی را در زیر بخش Automatic Data Conversion اعمال کنید. این امر به شما اجازه می‌دهد تا از حذف صفرهای اولیه یا تبدیل اتوماتیک اعداد به تاریخ‌ها جلوگیری کنید.

غیرفعال‌کردن فرمت خودکار در اکسل هنگام کار با داده‌هایی که به فرمت خاصی نیاز دارند، مفید است. این‌ کار همچنین برای استفاده از قالب‌بندی سفارشی در صفحات گسترده‌ی اکسل کاربرد دارد. خوشبختانه، دستیابی به این هدف با استفاده از روش‌های ذکرشده در بالا، چندان دشوار نیست. اگر به‌دنبال روش‌های دیگر برای افزایش سرعت انجام کار‌ها در اکسل هستید، مقاله‌ی ترفندهای اکسل برایتان مفید خواهد بود.