کاربردی‌ترین کلیدهای میانبر اکسل که باید آن‌ها را بلد باشید

مایکروسافت اکسل به‌طور گسترده‌ای در جهان برای ذخیره‌سازی و تجزیه و تحلیل داده‌ها استفاده می‌شود. با وجود ابزارهای متنوع تحلیل داده، اکسل همچنان گزینه‌‌ای مناسب برای کار با داده‌ها به‌شمار می‌رود. این نرم‌افزار ویژگی‌های فراوانی دارد که سازماندهی داده‌هایتان را ساده‌تر می‌کند.

میانبرهای کیبورد اکسل، ترکیباتی هستند که اجرای سریع و مؤثر وظایف را ممکن می‌کنند. این میانبرها می‌توانند هنگام کار با صفحات گسترده، در زمان شما صرفه‌جویی کنند. برای مثال، درست مانند آنچه در بیشتر نرم‌افزارها ممکن است، در اکسل هم به‌جای زدن دکمه‌ی Bold در نوار ابزار، می‌توانید کلیدهای Ctrl+B را فشار دهید تا متنی در سلول پررنگ شود.

شاید به‌خاطرسپردن این میانبرها کمی سخت باشد؛ اما اگر بتوانید برخی از آن‌ها را حفظ کنید، قطعاً به نفع شما خواهد بود. با تمرین مداوم، می‌توانید بیشتر میانبرهای پرکاربرد اکسل را به خاطر بسپارید. در مقاله‌ی پیش رو، میانبرهای کاربردی اکسل را بر اساس عملکردشان دسته‌بندی کرده‌ایم.

در این بخش، یاد می‌گیریم که چطور یک فایل صفحه‌گسترده جدید بسازیم و یک صفحه‌گسترده‌ی موجود را باز و یا ذخیره کنیم تا هیچ داده یا محاسبه‌‌ی انجام‌شده‌ای را از دست ندهیم.

این‌ها میانبرهای اکسل بودند که به شما در گشت‌و‌گذار در صفحه گسترده کمک می‌کنند. پس از ایجاد صفحه‌گسترده‌ی مورد نظر، مرحله‌ی مهم بعدی، قالب‌بندی سلول‌ها است.

سلول‌ها داده‌هایی را در خود جای داده‌اند که شما می‌توانید با استفاده از میانبرهای مختلفی مانند ویرایش و ترازکردن محتوا، از آن‌ها بهره ببرید. در ادامه، به بررسی این میانبرهای کاربردی در اکسل خواهیم پرداخت.

پس از آشنایی با میانبرهای قالب‌بندی سلول در اکسل، مرحله‌ی بعدی یادگیری نحوه‌ی کار با یک ردیف یا ستون است.

در این بخش، برخی از میانبرهای مهم قالب‌بندی ردیف و ستون را بررسی خواهیم کرد.

حالا وقت آن است که نگاهی به میانبرهای مختلف برای خلاصه‌کردن داده‌هایتان با استفاده از جدول‌های محوری (Pivot Tables) بیندازیم.

ابتدا، بیایید با استفاده از داده‌های فروش، یک پیوت تیبل (Pivot Table) ایجاد کنیم. در تصویر زیر مشاهده می‌کنید که ما یک پیوت تیبل برای خلاصه‌کردن کل فروش پاوربانک در چند فروشگاه داریم.

تصویر زیر نشان می‌دهد که ما پاوربانک مک دودو و پاوربانک انکر را با استفاده از کلید میانبر فوق، در Group 1 گروه‌بندی کرده‌ایم.

به‌کمک کلیدهای میانبر زیر می‌توانید موارد مورد نظرتان را حذف یا پنهان کنید.

در نهایت می‌توانید به‌کمک کلیدهای میانبر زیر، نمودار محوری ایجاد کنید.

کلیدهای میانبر اکسل به شما این امکان را می‌دهند که گزارش‌ها و تحلیل‌های خود را با سرعت و کیفیت بیشتری تهیه کنید. امیدواریم که نکات ذکرشده برایتان کاربردی بوده باشد و بتوانید با تمرین مداوم روی اکسل، به‌راحتی بر کلیدهای میانبر مسلط شوید.