D1-kifpool

چگونه از تابع VLOOKUP در اکسل برای جست‌ و جوی داده‌ ها استفاده کنیم؟

جمعه ۲۱ دی ۱۴۰۳ - ۱۲:۰۰
مطالعه 6 دقیقه
تابع vlookup‌ در اکسل
اگر به دنبال روشی موثر برای جست‌وجوی داده‌ها در اکسل هستید، تابع VLOOKUP انتخاب مناسبی است. در این مقاله با نحوه‌ی عملکرد این ابزار قدرتمند آشنا شوید.
تبلیغات
D4-mci

اکسل دارای توابع مختلفی است که مدیریت داده‌ها را ساده می‌کند. یکی از این توابع، VLOOKUP است که برای جست‌وجوی اطلاعات خاص در جدول‌ها یا صفحه‌های گسترده به‌کار می‌رود. در ادامه به‌طور دقیق‌تر توضیح می‌دهیم که VLOOKUP چیست و چگونه کار می‌کند.

کپی لینک

تابع vlookup در اکسل چیست؟

VLOOKUP در اکسل تابعی قدرتمند است که به‌دنبال یک مقدار در ستون اول یک محدوده می‌گردد و مقدار متناظر در همان ردیف را از ستونی مشخص به شما نمایش می‌دهد. حرف V در VLOOKUP به معنای Vertical (عمودی) است و نشان می‌دهد که این تابع به صورت عمودی (به پایین) در جدول جست‌وجو می‌کند.

برای مثال، اگر به‌دنبال قیمت محصولی هستید، VLOOKUP در لیست محصولات جست‌وجو می‌کند، محصول مورد نظر را پیدا می‌کند و قیمت آن را از ستون متناظر نشان می‌دهد.

کپی لینک

نحوه‌ی استفاده از تابع vlookup در اکسل

فرمول VLOOKUP به‌صورت زیر است:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
  • lookup_value: مقداری است که شما در ستون اول جست‌وجو می‌کنید. این مقدار می‌تواند مثلاً نام یا شناسه‌ی یک محصول باشد.
  • table_array: محدوده‌ی سلول‌هایی است که اکسل در آن‌ها جست‌وجو می‌کند و داده‌ها را از آن بازیابی می‌کند. این محدوده معمولاً شامل چندین ردیف و ستون است.
  • col_index_num: عددی است که به اکسل می‌گوید داده‌ها را از کدام ستون بگیرد. ستون اول جدول به‌عنوان ستون اول، ستون بعدی به‌عنوان ستون دوم و به همین ترتیب شناخته می‌شود.
  • range_lookup: مشخص می‌کند که آیا شما به‌دنبال تطابق دقیق (FALSE) یا تطابق تقریبی (TRUE) هستید. برای مواردی مانند نام یا شناسه محصول، معمولاً از FALSE استفاده می‌شود.

مثال: شناسایی شماره‌ی دانشجویی بر اساس نام خانوادگی

یک صفحه‌ی اکسل شامل نام، نام خانوادگی و شماره‌ی دانشجویی داریم و با استفاده از تابع VLOOKUP می‌خواهیم شماره‌ی دانشجویی «نوید عموزاده» را بر اساس نام خانوادگی پیدا کنیم.

۱- روی سلولی کلیک کنید که می‌خواهید داده‌ی مورد نظر در آن نمایش داده شود. در این مثال، سلول F6 را انتخاب می‌کنیم.

۲- عبارت زیر را وارد کنید:

=VLOOKUP

سپس دکمه‌ی اینتر را فشار دهید. اکسل به‌طور خودکار یک پرانتز باز اضافه می‌کند و فرمول به این شکل خواهد بود:

=VLOOKUP(

۳- مقادیر زیر را بعد از پرانتز بنویسید و بین آن‌ها از کاما استفاده کنید:

  • مقدار جست‌وجو: E6
  • محدوده‌ی جدول: B2:C10
  • شماره‌ی ستون: ۲ (چون مقدار مورد نظر ما یعنی شماره‌ی دانشجویی، در ستون دوم محدوده‌ی جدول قرار دارد).
  • نوع جست‌وجو: FALSE (برای یافتن تطابق دقیق).

۴- پرانتز را ببندید تا فرمول کامل شود:

=VLOOKUP(E6,B2:C10,2,FALSE)

دکمه‌ی اینتر را فشار دهید. اکسل مقدار مربوطه را نمایش می‌دهد: ۹۱۰۰۶۷۵۲۴

این نتیجه نشان می‌دهد که شماره‌ی دانشجویی «نوید عموزاده» در سیستم ۹۱۰۰۶۷۵۲۴ است. به‌همین ترتیب می‌توانید نام خانوادگی فرد دیگری را وارد کنید تا شماره‌ی دانشجویی آن نمایش داده شود.

کپی لینک

چگونه از تابع vlookup در دو کاربرگ استفاده کنیم؟

فرض کنید کاربرگ ۱ یا شیت ۱ در یک فایل اکسل شامل اطلاعات دانشجویان است:

شیت ۲ نیز اطلاعات دانشجویان و شماره دانشجویی به‌روزرسانی‌شده‌ی آن‌ها را دارد:

حالا می‌خواهید شماره‌ی دانشجویی موجود در شیت ۱ را با شماره‌ی دانشجویی به‌روزرسانی‌شده از شیت ۲ جایگزین کنید. برای این‌کار می‌توانید از تابع VLOOKUP استفاده کنید.

فرمول تغییر یافته‌ی VLOOKUP برای دریافت مقدار از یک شیت دیگر در همان فایل اکسل به‌صورت زیر است:

=VLOOKUP(lookup_value, sheet!range, column_index_number, range_lookup)

مراحل:

۱- انتخاب سلول مقصد: روی سلول A2 در شیت ۱ کلیک کنید.

۲- واردکردن فرمول: فرمول زیر را وارد کنید:

=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$C$10,3,FALSE)

توضیحات فرمول:

  • !Sheet2: نام شیتی است که داده‌های موردنظر شما در آن قرار دارد. اگر نام شیت شامل فاصله یا کاراکترهای غیرالفبایی است، باید آن را داخل «''» قرار دهید (مانند: !'Sheet 2').
  • $A$2:$C$10: محدوده‌ی سلول‌هایی است که می‌خواهید جست‌وجو در آن انجام شود. علامت $ محدوده را قفل می‌کند تا هنگام کپی‌کردن فرمول، تغییر نکند.
  • ۳: شماره‌ی ستونی است که مقدار خروجی از آن بازیابی می‌شود.
  • FALSE: مشخص می‌کند که فقط تطابق دقیق انجام شود. به‌عنوان مثال، اگر به‌دنبال نام علی باشید، اکسل فقط زمانی شماره‌ی دانجشویی را نمایش می‌دهد که دقیقا علی در ستون اول پیدا شود نه علی‌رضا.
  • فشردن دکمه‌ی اینتر: پس از واردکردن فرمول، دکمه‌ی اینتر را بزنید. شماره‌ی دانشجویی به‌روزرسانی‌شده در سلول C2 نمایش داده می‌شود.
  • کپی‌کردن فرمول به بقیه‌ی سلول‌ها: برای به‌روزرسانی سریع بقیه‌ی شماره‌های دانشجویی، نشانگر موس را به گوشه‌ی پایین سمت چپ سلول C2 ببرید تا نشانگر به علامت + تبدیل شود و سپس کلیک کرده و آن را به سمت پایین بکشید.

به این ترتیب، با استفاده از تابع VLOOKUP در دو شیت، تمام شماره‌های دانشجویی در شیت ۱ به‌روزرسانی خواهند شد.

کپی لینک

چگونه از VLOOKUP در دو فایل متفاوت استفاده کنیم؟

برای استفاده از تابع VLOOKUP در اکسل جهت بازیابی داده‌ها از یک فایل دیگر، کافی است نام فایل دیگر را داخل کروشه‌ها ([ ]) وارد کنید و بلافاصله نام شیت و محدوده‌ی جدول را بنویسید. قالب کلی فرمول به این شکل است:

=VLOOKUP(lookup value,[file_name.xlsx]Sheet!range,column index number,range lookup)

فرض کنید شماره‌های دانشجویی به‌روزرسانی‌شده در شیت ۲ از فایل Student_number_2.xlsx ذخیره شده است. شما می‌خواهید این شماره‌های دانشجویی جدید را در فایل اصلی خود وارد کنید. به‌عنوان مثال، برای نمایش شماره‌ی دانشجویی جدید در سلول C2 از فایل اصلی، باید فرمول زیر را در آن سلول وارد کنید:

نکته: برای اینکه فرمول VLOOKUP بین دو فایل اکسل کار کند، هر دو فایل را باز نگه دارید.

=VLOOKUP(A2,[Student_number_2.xlsx]Sheet2!$A$2:$C$10,3,FALSE)

این فرمول به اکسل دستور می‌دهد که مقدار موجود در سلول C2 (شماره‌ی دانشجویی) را در محدوده‌ی $A$2:$C$10 از شیت ۲ در فایل Student_number_2.xlsx جست‌‌وجو کند و داده‌ی مربوط به ستون سوم (ستون شماره‌ی دانشجویی) را نمایش دهد.

تابع VLOOKUP در اکسل ابزاری کاربردی برای جست‌وجو و استخراج اطلاعات از جدول‌ها است. این تابع به شما این امکان را می‌دهد که مقدار خاصی را در ستون اول یک محدوده جست‌وجو کنید و مقدار مرتبط با آن را از ستون‌های دیگر دریافت کنید. به‌نظر شما، VLOOKUP چه‌قدر در پروژه‌های روزمره‌تان کاربردی است؟ نظرتان را با ما در میان بگذارید.

اگر با اکسل زیاد سروکار دارید و می‌خواهید در زمانتان صرفه‌جویی شود، پیشنهاد می‌کنم مقاله‌ی کلید های میانبر اکسل را از دست ندهید.

مقاله رو دوست داشتی؟
نظرت چیه؟
داغ‌ترین مطالب روز
خودرو BYD Qin L از نمای جلو
خودرو خوش‌قیمت یخچال‌‌دار با تکنولوژی «چشم خدا» و نگهبانی هوشمند؛ BYD Qin L رونمایی شد

خودرو جدید BYD Qin L که برای جوانان طراحی شده است، قیمت منطقی دارد و با سیستم پیشرفته‌ی کمک‌راننده عرضه می‌شود.

50
2 روز پیش
نمای روبه‌روی یخچال فریزر RS6H
یخچال فریزرهای ۲۰۲۵ سامسونگ در مدل‌های متنوع عرضه شدند

یخچال فریزر‌های جدید سامسونگ با قابلیت‌های هوشمند روانه‌ی بازار‌های جهانی شدند.

0
2 روز پیش
بهترین یخچال فریزر ایرانی بازار
بهترین یخچال فریزرهای ایرانی [فروردین ۱۴۰۴]

در مقاله‌ی بهترین یخچال فریزر ایرانی، بهترین مدل‌های موجود در بازار از برندهای ایرانی همچون اسنوا، دوو، ایکس ویژن و جی‌پلاس را معرفی خواهیم کرد.

10
2 روز پیش
اینستاگرام زومیت
آموزش بستن یا غیرفعال کردن کامنت اینستاگرام

بستن کامنت‌های اینستاگرام یکی از مفید‌ترین و کاربردی‌ترین امکانات این اپلیکیشن محسوب می‌شود که در این مقاله نحوه‌ی انجام آن را آموزش خواهیم داد.

13
13 ساعت پیش
بهترین گوشی های پوکو در بازار ایران
بهترین گوشی پوکو در بازار ایران [فروردین ۱۴۰۴]

بهترین گوشی‌های پوکو کدام مدل‌ها هستند؟ در مقاله‌ی پیش‌ رو، بهترین مدل‌های پوکو از نظر دوربین، باتری و قدرت پردازشی معرفی می‌شوند.

124
13 ساعت پیش
ربات هوش مصنوعی در گوشی
بهترین چت بات های جایگزین ChatGPT از پرپلکسیتی تا Poe

ChatGPT تنها هوش مصنوعی تولید‌کننده متن نیست. در این مقاله به بهترین چت بات های جایگزین ChatGPT اشاره می‌کنیم و در مورد هر یک توضیح می‌دهیم.

33
9 ساعت پیش
چشمک زدن ربات انسان نما در برابر دوربین
مدیرعامل انویدیا: انقلاب ربات‌های انسان‌نما نزدیک است

مدیرعامل انویدیا می‌گوید که زمان زیادی تا انقلاب ربات‌های انسان‌نما باقی نمانده است.

47
2 روز پیش
تبلیغات
DN-DNShatel

نظرات

تبلیغات
D7-zoomitproduct
D7-B6Snappshop
پخش از رسانه
coming soon...

با چشم باز خرید کنید
زومیت شما را برای انتخاب بهتر و خرید ارزان‌تر راهنمایی می‌کند
ورود به بخش محصولات