چگونه باکس جست و جو در اکسل بسازیم؟

آیا تاکنون نیاز داشته‌اید در میان صدها یا حتی هزاران داده در اکسل، اطلاعات مورد نظر خود را به‌سرعت پیدا کنید؟ به‌جای جست‌وجوی دستی در بین سلول‌ها، می‌توان باکس جستجو در اکسل بصورت پیشرفته ایجاد کرد که به‌‌طور خودکار داده‌های مرتبط را برجسته (هایلایت) کند.

در این آموزش، نحوه ساخت باکس جستجو در اکسل را به‌صورت گام‌به‌گام آموزش می‌دهیم. با دنبال‌کردن این مراحل ساده، شما قادر خواهید بود در کمترین زمان ممکن، اطلاعات مهم را پیدا کنید.

برای ساخت تکست باکس جستجو در اکسل، مراحل زیر را پیش ببرید:

۱- انتخاب محدوده‌ی داده‌ها

ابتدا ستونی را مشخص کنید که قرار است جست‌وجو روی آن انجام شود. برای این‌ کار:

• روی عنوان ستون مورد نظر کلیک کنید. در مثال ما، ستون C1 (مدل گوشی) را انتخاب می‌کنیم.
• کلید میانبر Ctrl + A را فشار دهید تا کل جدول انتخاب شود.

۲- اعمال قالب‌بندی شرطی (Conditional Formatting)

• پس از انتخاب محدوده، به تب Home بروید.
• روی گزینه‌ی Conditional Formatting کلیک کنید.
• از منوی بازشده، روی گزینه‌ی New Rule بزنید.
• در پنجره‌ی بازشده، گزینه‌ی Use a formula to determine which cells to format را انتخاب کنید.

۳- وارد کردن فرمول جست‌وجو

در قسمت فرمول، بنویسید:

• در این فرمول، C1 اولین سلول از محدوده‌ای است که می‌خواهید جست‌وجو روی آن انجام شود.
• F4 سلولی است که می‌خواهید متن مورد جست‌وجو را در آن بنویسید.

۴- تعیین فرمت هایلایت

• روی دکمه‌ی Format کلیک کنید.
• در تب Fill یک رنگ پس‌زمینه برای سلول‌های پیداشده انتخاب کنید.
• روی OK کلیک کنید تا تنظیمات ذخیره شود.

۵- آزمایش عملکرد باکس جست‌وجو

حالا کافی است در سلول F4 متن مورد نظر را تایپ کنید. اکسل به‌طور خودکار سطرهایی را هایلایت خواهد کرد که شامل متن مورد نظر شما هستند.

شما چطور در اکسل جست‌وجو می‌کنید؟ اگر روش‌های دیگری می‌شناسید، لطفاً در قسمت نظرات بنویسید.