چگونه صفحات اکسل را شماره‌ گذاری کنیم؟

تصور کنید فایل اکسل چندین‌صفحه‌ای دارید و هنگام ارائه یا پرینت، صفحاتتان بدون شماره هستند. ممکن است ترتیب آن‌ها به‌هم بریزد یا پیداکردن اطلاعات دشوار شود. شماره‌گذاری صفحات در اکسل راهکاری ساده و بسیار کاربردی است که به اسناد شما نظم می‌دهد و آن‌ها را حرفه‌ای‌تر می‌کند. در این مقاله یاد می‌گیرید که چطور به‌راحتی شماره‌ صفحه را در اکسل اضافه کنید تا مدیریت داده‌ها و گزارش‌ها برایتان آسان‌تر شود.

روش‌های مختلفی برای شماره‌گذاری صفحات در اکسل وجود دارد که در ادامه به‌صورت گام‌به‌گام توضیح می‌دهیم.

یکی از روش‌های رایج شماره‌گذاری صفحات در اکسل، استفاده از بخش Header & Footer است.

مراحل انجام شماره گذاری خودکار صفحات در اکسل:

• فایل اکسل را باز کنید و به تب Page Layout بروید.
• روی فلش کوچک کنار Page Setup کلیک کنید.
• در پنجره‌ی بازشده، تب Header/Footer را انتخاب کنید.
• روی Custom Header (برای سربرگ) یا Custom Footer (برای پاورقی) کلیک کنید.

• حالا مشخص کنید شماره‌ی صفحه در کدام قسمت باشد: چپ (Left section)، وسط (Center section) یا راست (Right section).
• روی بخشی که می‌خواهید کلیک کنید و دکمه Insert Page Number را بزنید تا شماره‌ی صفحه اضافه شود.
• دکمه‌ی OK را بزنید تا تغییرات ذخیره شوند.

برای نمایش شماره‌ی صفحه به‌صورت «صفحه X از Y»:

• مراحل بالا را دنبال کنید و وقتی به بخش Left section یا Center section یا Right section رسیدید، روی Insert Page Number کلیک کنید.
• سپس یک اسلش (/) تایپ کرده و روی Insert Number of Pages کلیک کنید.
• دکمه‌ی OK را بزنید.

گاهی ممکن است بخواهید شماره‌گذاری را از عددی غیر از یک شروع کنید. برای این‌کار:

• به تب Page Layout بروید.
• روی Page Setup کلیک کنید.
• به تب Page بروید و مقدار First Page Number را تغییر دهید.
• روی OK کلیک کنید.

در ادامه به چند نکته هنگام شماره‌ گذاری صفحات در اکسل اشاره می‌کنیم:

۱- برای پیش‌نمایش شماره‌ گذاری صفحات اکسل در پرینت، از گزینه‌ی Print در تب File استفاده کنید.

۲- می‌توانید فونت و اندازه‌ی شماره‌ی صفحه را از بخش Header/Footer تغییر دهید. برای این‌کار:

• در تب Page Layout، گزینه‌ی Page Setup را انتخاب کنید.
• به تب Header/Footer بروید و روی Custom Header یا Custom Footer کلیک کنید.
• شماره‌ی صفحه را انتخاب و روی دکمه‌ی Font کلیک کنید.
• فونت، اندازه و استایل مورد نظر را انتخاب و روی OK کلیک کنید.