آموزش گام‌به‌گام تبدیل فایل ورد به پی دی اف

باز کردن فایل ورد در گوشی یا تبلت یا حتی نمایش فایل‌های ورد در نسخه‌های مختلف نرم‌افزار Word، ممکن است با مشکلاتی مانند به‌هم‌ریختگی متن، نمایش ناقص تصاویر و مواردی ازاین‌قبیل همراه باشد و شما را به دردسرهای مختلفی برای مشاهده‌ی محتوای این فایل‌های بیندازد.

در چنین وضعیتی، تبدیل ورد به پی دی اف و استفاده از فرمت PDF این فایل‌ها، بهترین و البته سریع‌ترین راه‌حل برای جلوگیری از به‌هم‌ریختن فایل ورد در دستگاه‌های مختلف است. در ادامه، مراحل تبدیل فایل ورد به پی دی اف در سیستم‌عامل‌های ویندوز و مک را با چند نرم‌ افزار ویرایش PDF و ابزار آنلاین آموزش می‌دهیم تا بتوانید بدون دردسر، فایل‌های Word دلخواه خود را به پی دی اف تبدیل کنید.

علاوه‌بر نرم‌افزارهای آفلاین که نیاز به نصب روی سیستم‌عامل دارند، سرویس‌های آنلاین زیادی در سراسر اینترنت دردسترس هستند که کار تبدیل پی دی اف به ورد یا تبدیل ورد به پی دی اف آنلاین را در کوتاه‌ترین زمان و بدون نیاز به نصب هیچ‌گونه برنامه‌ای برایتان انجام می‌دهند.

تبدیل ورد به پی دی اف با گوگل درایو

اگر فایل مورد نظر خود را در گوگل درایو ذخیره کرده‌اید یا به تازگی قصد آپلود آن را دارید، به‌راحتی می‌توانید آن را از طریق قابلیت پیش‌فرض گوگل به PDF تبدیل کنید.

• فایل ورد خود را که در درایو وجود دارد، باز کنید.
• از بخش بالا و سمت راست صفحه روی گزینه‌ی File (فایل) کلیک کنید.

• پس‌از آن به‌ترتیب روی گزینه‌های Download (دانلود) و PDF Document (سند PDF) کلیک کنید تا فایل ورد در قالب فایل PDF دانلود شود. دقت داشته باشید که گوگل درایو از زبان فارسی پشتیبانی می‌کند و فایل‌هایتان بدون بهم‌ریختگی به پی دی اف تبدیل می‌شوند.

تبدیل فایل ورد به پی دی اف با ابزار آنلاین SmallPDF

SmallPDF ابزار آنلاینی است که برای تبدیل بسیاری از فرمت‌ها به یکدیگر، مانند تبدیل پی دی اف به پاورپوینت یا ورد یا حتی تبدیل فایل PDF به JPG کاربرد دارد.

• برای تبدیل ورد به PDF با این ابزار، روی دکمه‌ی زیر کلیک کنید و به بخش Word to PDF Converter وارد شوید.

• روی عبارت CHOOSE FILES کلیک و فایل‌ یا فایل‌های ورد دلخواه خود را انتخاب کنید. می‌توانید با درگ اند دراپ (کشیدن و رها کردن)، فایل‌های ورد را بکشید و در پنجره‌ی آبی رها کنید.

• بعد از انجام این کار، مراحل تبدیل فایل به پی دی اف آغاز می‌شود و پس از اتمام، فایل PDF به‌طور خودکار دانلود یا صفحه‌ای برایتان باز می‌شود که لینک دانلود فایل در آن موجود است.

برنامه‌های زیادی را می‌توان برای تبدیل فایل Word به PDF در ویندوز یا مک نصب کرد اما یکی از بهترین و ساده‌ترین آن‌ها، برنامه مایکروسافت ورد به‌شمار می‌آید.

استفاده از مایکروسافت آفیس یکی از روش‌های سریع و آسان برای تبدیل Word به PDF در کامپیوتر و لپ‌تاپ‌های مجهز به ویندوز است. دقت داشته باشید که مراحل پیش‌ رو با نرم‌افزار Word در ورژن ۲۰۲۱ مجموعه‌ی مایکروسافت آفیس انجام شده است، اما در سایر نسخه‌های مایکروسافت آفیس نیز، قابل اجرا خواهد بود.

• ابتدا فایل ورد مورد نظر خود را با نرم‌افزار Microsoft Word باز کنید.
• بعد از اینکه تغییرات مورد نظر خود را روی فایل انجام دادید و آن‌ها را ذخیره کردید، از بالای صفحه و سمت چپ، روی گزینه‌ی File و سپس گزینه‌ی Save as کلیک کنید. برای اینکه مسیر کوتاه‌تر شود می‌توانید به جای این گزینه‌ها، از کلید میانبر F12 نیز برای باز کردن این پنجره استفاده کنید.
• بعد از اینکه پنجره‌ی ذخیره کردن فایل باز شد، تنها کافی است فایل را مطابق تصویر زیر با فرمت PDF ذخیره کنید.
• برای اینکار کافی است در قسمت Save as type گزینه‌ی PDF را انتخاب و سپس فایل خود را در مکان مورد نظرتان ذخیره کنید.

برای تبدیل ورد به PDF در لپ تاپ اپل، مشابه کامپیوترهای ویندوزی می توانید از مایکروسافت ورد استفاده کنید. به این منظور، مطابق مراحل زیر پیش بروید:

• بعد از باز کردن فایل ورد، از بخش File گزینه‌ی Save as را انتخاب کنید.
• مانند تصویر زیر در بخش File Format گزینه‌ی PDF را انتخاب و در نهایت برای ذخیره فایل، روی دکمه‌ی Export کلیک کنید.

ازآنجایی‌که کار با بسیاری از اپلیکیشن‌های تبدیل پی دی اف به ورد در دستگاه‌های اندرویدی و اپل ساده است و نیاز به آموزش خاصی ندارد، در ادامه صرفاً به معرفی چند نرم‌افزار معروف و کاربردی برای تبدیل ورد به پی دی اف بسنده می‌کنیم. توجه داشته باشید که این اپلیکیشن‌ها، تنها بخشی از برنامه‌های تبدیل فایل Word به PDF هستند و اگر به دنبال عناوین بیشتری هستید، بهتر است سری به مقاله‌ی بهترین نرم افزار ویرایش PDF فارسی اندروید بزنید.

اپلیکیشن Microsoft365

مایکروسافت ۳۶۵ که قبلاً با نام Microsoft Office شناخته می‌شد، یکی از برنامه‌های بسیار معروف و کارآمد برای ایجاد، نمایش و ویرایش فایل‌های ورد، اکسل و پاورپوینت است. یکی از مزیت‌های بزرگ اپلیکیشن Microsoft365 در مقایسه با سایر برنامه‌های ویرایش پی‌دی‌اف در گوشی این است که این اپلیکیشن، ابزارهای گوناگونی را در این زمینه به‌صورت رایگان در اختیار کاربران قرار می‌دهد و با استفاده از آن، نیازی به نصب اپلیکیشن دیگری نخواهید داشت.

علاو‌بر اپلیکیشن Microsoft365، برنامه‌های OfficeSuite و PDF to Word Converter نیز، کارایی مشابهی را برای تبدیل فایل ورد دلخواه شما به فایل PDF ارائه می‌کنند. بااین‌وجود، ازآنجایی‌که Microsoft365 در مقایسه با دو برنامه‌ی دیگر و اغلب اپلیکیشن‌های مشابه در گوگل‌پلی و اپ‌استور، امکانات گسترده‌تری برای انجام بسیاری از کارها علاوه‌بر تبدیل ورد به پی دی اف دارد، توصیه می‌کنیم که این اپلیکیشن را روی گوشی هوشمند یا تبلت خود نصب کنید.

• iLovePDF: اندروید | iOS
• OfficeSuite: اندروید | iOS
• PDF to Word Converter: اندروید | iOS

نکته‌ی مهم: این اپلیکیشن‌ها برای تبدیل انواع فایل‌های ورد به پی دی اف (فارغ از حجم فایل) کاربرد دارند، اما اگر فایل مورد نظر شما یک صفحه‌ی وب است، می‌توانید از همان ابتدا، با یکی از روش‌های ذخیره صفحات وب به صورت PDF در اندروید به راحتی آن فایل را به فرمت پی دی اف تبدیل کنید و نیازی به استفاده از این اپلیکیشن‌ها نخواهید داشت.

این مقاله ابتدا به قلم مصطفی آرایشگر منتشر شد و سپس علی ذبیحی و الهام بهمن‌پور آن را بازنویسی و به‌روز کردند.

امیدواریم روش‌های معرفی‌شده در این مقاله برای تبدیل فایل‌های ورد به PDF برایتان کارساز باشند. اگر علاوه‌بر این موارد، روش‌های بهتری برای انجام این کار سراغ دارید، خوشحال می‌شویم که آن‌ها را در بخش نظرات با ما و سایر کاربران زومیت به‌اشتراک بگذارید.