آموزش ساخت نمودار گانت در گوگل شیت

ابزارهای مختلف و اپلیکیشن‌های کاربردی کار با تبلت‌های اندرویدی امروزی را بهبود بخشیده‌اند. با ترکیب درست ابزارها، می‌توانید اکثر کارهای خود را بدون اتکا به لپ تاپ یا کامپیوتر شخصی انجام دهید. یکی از این ابزارها نمودار گانت است که به‌طور خلاصه، پیشرفت شما در پروژه‌های مختلف را پیگیری و نمایش می‌دهد.

نمودار گانت را با عنوان اپلیکیشن مخصوصی برای دستگاه خود می‌توانید دریافت کنید یا خودتان آن را بسازید. با‌این‌حال، بسیاری از ابزارها و اپلیکیشن‌های پیشرفته گران‌قیمت هستند و برای اهداف شخصی‌تان ضروری نیستند. در این مقاله، به شما نشان می‌دهیم که چگونه بدون پرداخت هزینه‌ای، نمودار گانت در گوگل شیت (Google Sheets) ایجاد کنید. بااین‌حال، قبل از هرچیز بیایید ببینیم نمودار گانت چیست.

نمودار گانت (Gantt chart) نوعی نمودار مدیریت پروژه و بهره‌وری است که به شما کمک می‌کند تا هم‌زمان پیشرفت یک یا چند پروژه را پیگیری کنید. نمودار گانت با استفاده از میله‌ها یا نوارهای رنگی تاریخ شروع و پایان پروژه‌ها را به‌شکلی آسان برای خواندن نمایش می‌دهد. گوناگونی آن به شرکت‌ها و افراد اجازه می‌دهد تا وظایف را در رشته‌های مختلف پیگیری کنند.

نمودار گانت نام خود را از هنری گانت (Henry Gantt)، مشاور مدیریت پروژه مشهور، گرفته است که این نمودار را در اوایل قرن بیستم رایج کرد. باوجوداین، نسخه‌ی شهرت‌یافته گانت اولین نسخه نبود؛ زیرا مهندسی لهستانی به نام Karol Adamiecki آن را در دهه‌ی ۱۸۹۰ ابداع کرد. با اینکه نمودار گانت در طول قرن‌ها تکامل یافته است، مفاهیم اصلی آن یکسان باقی مانده‌اند.

گوگل شیت ابزاری برای ایجاد صفحات گسترده و رایگان است. شاید فاقد برخی از ویژگی‌های پیشرفته موجود در اپلیکیشن‌ها و ابزارهای اختصاصی باشد؛ اما به‌غیر از این، برای ایجاد نمودار گانت کاملاً مناسب است. در‌ادامه، نحوه‌ی انجام این کار را توضیح می‌دهم.

با ایجاد ستون در گوگل شیت شروع کنید. این ستون‌ها نشان‌دهنده‌ی داده‌های مختلف در نمودار گانت نهایی شما هستند.

۱. گوگل شیت (Google Sheets) را باز کنید.

۲. پنج ستون ایجاد کنید. نام (Name) را در سلول A1، تاریخ شروع (Start Date) را در سلول B1، تاریخ پایان (End Date) را در سلول C1 و Start on Day را در سلول D1 و مدت زمان (Duration) را در سلول E1 وارد کنید.

۳. بر این اساس هر ستون را قالب‌بندی کنید. ستونی که می‌خواهید قالب‌بندی کنید، هایلایت و در بالای آن روی Format کلیک کنید.

۴. برای هر ستون ساختاری مناسب انتخاب کنید. برای نام روی ساختار Text و برای تاریخ شروع و تاریخ پایان روی ساختار Date و برای شروع در روز و مدت‌زمان روی ساختار Number کلیک کنید.

حالا که ستون‌های خود را دارید، وقتش رسیده است که آن‌ها را با داده‌ها پر کنید.

۱. نام وظیفه محول‌شده را زیر ستون Name وارد کنید.

۲. تاریخ شروع هر وظیفه محول‌شده را زیر تاریخ شروع (Start Date) وارد کنید.

۳. تاریخ پایان هر وظیفه محول‌شده را زیر تاریخ پایان (End Date) وارد کنید.

در مثال ما، تاریخ‌ها به‌صورت MM/DD/YYYY قالب‌بندی شده‌اند. دقت کنید که تاریخ‌ها را در ساختار مناسب گوگل شیت وارد کنید؛ چراکه این موضوع در محاسبه‌ی صحیح Start on Day و Duration مهم است.

وقتی‌که داده‌های خود را در‌اختیار دارید، فرمول‌های خاصی را برای محاسبه سلول‌ها برای شروع روز و مدت‌زمان وارد کنید.

۱. مثلاً این فرمول را در Start on Day وارد کنید: int(B2)-($B$2)=. با این کار در گوگل شیت، بقیه‌ی سلول‌ها را به‌صورت خودکار پر کنید.

۲. در قسمت Duration این فرمول را وارد کنید: C2-B2=. با کشیدن دایره‌ی توپُر آبی به‌سمت پایین ادامه‌ی سلول به‌صورت خودکار پر می‌شود.

تنها چیزی که باقی می‌ماند، این است که نمودار میله‌ای انباشته به نمودار خود اضافه کنید.

حالا که تمام داده‌ها و محاسبه‌ها را آماده کرده‌اید، به نموداری برای نمایش این اطلاعات نیاز خواهید داشت.

۱. روی Insert در بالای صفحه کلیک و Chart را انتخاب کنید. منویی در سمت راست ظاهر می‌شود.

۲. نمودار میله‌ای انباشته (Stacked bar chart) را انتخاب کنید و آن را در نقطه‌ای مناسب بکشید و رها کنید.

برای اینکه نمودار میله‌ای انباشته مانند نمودار گانت به‌نظر برسد:

۱.ر وی هر‌یک از بخش‌های Start on Day در نمودار خود کلیک کنید. منویی در سمت راست ظاهر می‌شود.

۲. در قسمت پایین Series، گزینه‌ی Fill Color و Line Color را به رنگ سفید تغییر دهید.

پس از انجام این مراحل، نمودار گانت نهایی شما باید شبیه‌ به تصویر بالا باشد.