انواع شرکت‌های قابل ثبت و مراحل ثبت شرکت
شرکت دارای معانی و مفاهیم متعددی نظیر، مؤسسات کار، انجمن‌های کسب وکار، بنگاه‌های تجاری و غیره است؛ که با انعقاد قرارداد بین افراد حقیقی (همان صاحبان اصلی شرکت) و افراد حقوقی (نمایندگان شرکت) و تلفیقی از هر دو تشکیل می‌شود.
در این نوع مشارکت باید حدود اختیارات، مقدار سهام هر یک از سهام‌داران، سمت‌ها و مسئولیت‌های آن‌ها و میزان سود برای هر یک از اعضاء مشخص باشد؛ تا باتوجه‌به میزان سهم و درصد سرمایه هر یک از آن‌ها، درصد سود مشخص، براساس قرارداد بین آن‌ها تقسیم شود.
برخلاف گذشته، در دهه‌های اخیر با رونق یافتن فعالیت‌های کسب‌وکار و پیچیده شدن دنیای تولید و تجارت، ضروری است که شرکت‌های مختلف اعم از شرکت‌های تولیدی و شرکت‌های خدماتی، فعالیت خود را به شکل قانونی ثبت کنند. با ثبت شرکت‌ها، کار و فعالیت آن‌ها، به شکل قانونی ادامه پیدا می‌کند.
به این ترتیب، صاحبان شرکت‌های تولیدی و خدماتی، از یک سو برای مشخص کردن جزییات فعالیت خود و مسئولیت هر یک از اعضاء، و از سوی دیگر برای انعقاد قراردادهای بزرگ و پرسود با ارگان‌های دولتی و خصوصی، نیازمند ثبت شرکت خود هستند؛ لذا برای ثبت شرکت خود باید به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کرده و شرکت خود را باتوجه‌به موضوع و نوع فعالیت، به ثبت برسانند.
در این مطلب، ابتدا انواع شرکت‌ها را بیان نموده، و در ادامه انواع قابل ثبت و مراحل ثبت آن‌ها تشریح می‌شود.
انواع شرکت‌ها
انواع شرکت‌ها را می‌توان در دو مجموعه و دسته بزرگ تقسیم‌‌بندی کرد؛ به‌طوری‌که هر کدام دارای چندین زیر مجموعه هستند. این دو دسته، شرکت‌های مدنی و شرکت‌های تجاری هستند.
منظور از شرکت‌های مدنی، شرکت‌هایی هستند که به‌صورت مستقل فعالیت می‌کنند و با انعقاد قراردادی برای سرمایه‌گذاری مشترک بین شرکا و بهره‌مندی یکسان از سود و زیان تشکیل می‌شوند. این شرکت‌ها به انجام امور غیرتجاری مبادرت می‌ورزند؛ و در دفاتر ثبت، رسمیت خواهند یافت.
منظور از شرکت‌های تجاری، شرکت‌هایی هستند که با انعقاد قراردادی بین شرکا و به واسطه‌ی پذیرش ضوابط و قوانین تجاری، به انجام امور تجاری، با تعیین سود و سهام مشخص مبادرت می ورزند؛ و با ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها، رسمیت پیدا می‌کنند.
انواع شرکت‌های قابل ثبت
شرکت‌های قابل ثبت، شامل شرکت‌های مدنی و شرکت‌های تجاری می‌شوند. شرکت‌های تجاری از جمله شرکت‌هایی هستند که بیشترین قابلیت ثبت را خواهند داشت. شرکت‌های مدنی دارای دو زیر مجموعه هستند:
الف) شرکت‌های انتفاعی.
ب) شرکت‌های غیرانتفاعی.
شرکت‌های تجاری نیز دارای هفت زیرمجموعه هستند:
۱) شرکت‌های سهامی که شامل شرکت‌های سهامی عام و شرکت‌های سهامی خاص هستند.
۲) شرکت‌های با مسئولیت محدود.
۳) شرکت‌های تضامنی.
۴) شرکت‌های مختلط سهامی.
۵) شرکت‌های مختلط غیر سهامی.
۶) شرکت‌های نسبی.
۷) شرکت‌های تعاونی تولید و مصرف.
از مهم‌ترین اقدامات برای ثبت یک شرکت، تعیین نوع فعالیت آن است. چشم‌انداز شرکت، اهداف اعضای شرکت، فعالیت اعضای شرکت، میزان مسئولیت و سمت اعضای شرکت و تعداد اعضاء می‌تواند در تعیین موضوع فعالیت شرکت و بالطبع تعیین نوع شرکت قابل ثبت، مؤثر باشد؛ ازاین‌رو از میان شرکت‌های تجاری هفتگانه، شرکت‌های سهامی به‌خصوص سهامی خاص، شرکت‌های با مسئولیت محدود، شرکت‌های نسبی و شرکت‌های تضامنی از جمله شرکت‌هایی هستند که با عمومیت و محبوبیت بیشتری نسبت به سایر شرکت‌ها، ثبت رسمی دارند و قابل ثبت هستند.
- شرکت‌های سهامی خاص، به انجام امور تجاری یا غیرتجاری و با تعداد اعضای متشکل از ۳ سهام‌دار، ۲ بازرس و یک عضو علی‌البدل، تشکیل می‌شوند.
- شرکت‌های سهامی عام، شرکت‌های بازرگانی هستند که با تعیین سمت و مسئولیت محدود افراد، به میزان سهام آن‌ها تشکیل می‌شوند.
- شرکت‌های با مسئولیت محدود، شرکت‌هایی هستند که فعالیت آن‌ها به ظاهر تجاری نیست، درحالی‌که به فعالیت تجاری نیز مشغول هستند و با تعداد حداقل دو نفر سهام‌دار، ثبت می‌شوند.
- شرکت‌های تضامنی، منظور شرکت‌هایی هستند که چنانچه در امور تجاری هم فعالیت نداشته باشند، باید با برند تجاری ثبت گردند و تعداد سهام‌داران آن‌ها حداقل دو نفر است.
- شرکت‌های نسبی نیز شرکت‌هایی هستند که تعداد اعضای آن‌ها بیش از دو نفر بوده و با میزان سهام و سرمایه مشخص شرکا تشکیل می‌شوند.
ثبت برند
ثبت برند، از مهم‌ترین اقدامات مالک یا مالکین شرکت‌ها بعد از ثبت شرکت است. می‌توان ثبت برند را، نوعی جواز و گواهی فعالیت رسمی شرکت دانست که براساس آن، شرکت در عرصه تجاری مطرح می‌گردد و بدین سان در نظر سایر شرکت‌ها به‌ویژه مشتریان شناخته خواهد شد.
در بیانی عامیانه‌تر، برند همان علامت تجاری کالا و خدمات یک شرکت است؛ که ازطریق آن، محصول و خدمات شرکت‌ها معرفی می‌شوند.
مراحل ثبت شرکت‌ها:
- مراحل ثبت شرکت سهامی خاص
ثبت این شرکت‌ها براساس مراحل زیر صورت می‌گیرد:
- تنظیم و تدوین اساسنامه شرکت.
- امضای اساسنامه توسط اعضای اصلی شرکت.
- تعیین و انتخاب مدیران و بازرسان شرکت.
- آماده‌سازی تعهدنامه سرمایه شرکا با امضای هریک از آن‌ها.
- تعیین میزان مسئولیت‌ها و سمت‌های هرکدام از اعضای شرکت.
- ارائه گواهی از تصویر درج آگهی ثبت شرکت سهامی خاص در روزنامه‌های رسمی و کثیرالانتشار طبق آخرین تغییرات شرکت.
- بررسی و ارزیابی کارشناسان اداره ثبت شرکت‌ها.
- اعلام رد یا پذیرش مدارک ارسالی.
در صورت تأیید، متقاضی ثبت شرکت، به اداره ثبت مراجعه نموده و با پرداخت هزینه ثبت، مرحله پایانی ثبت شرکت خود را به انجام می‌رساند.
- مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود
این نوع از ثبت برای شرکت‌های بازرگانی، پیمانکاری، طراحی سایت و کارهای کامپیوتری، شرکت‌های ساخت و طراحی هواپیمایی می‌تواند مناسب باشد.
مراحل ثبت شرکت‌های با مسئولیت محدود شامل:
- مدارک هویتی پرسنل.
- موضوع فعالیت شرکت.
- گواهی عدم سوء پیشینه اعضاء، به‌ویژه اعضای هیات مدیره شرکت.
- نام شرکت و سمت هریک از اعضاء.
- آماده و اسکن کردن مدارک.
- ثبت‌نام در سامانه اینترنتی ثبت شرکت‌ها.
- دریافت تأییدیه.
- بررسی مدارک و تأیید آن توسط کارشناسان مربوطه.
- ثبت نهایی و تحویل مدارک به‌صورت حضوری با مراجعه مستقیم به اداره ثبت شرکت‌ها.
- مراحل ثبت شرکت نسبی
این نوع ثبت، تا حدودی شبیه به ثبت شرکت‌های تضامنی، با طی مراحل زیر انجام می‌شود:
- تهیه و تنظیم شرکت‌نامه.
- تهیه و تنظیم اساسنامه.
- تهیه و تنظیم قرارداد رسمی با تعیین سمت و سهام هریک از شرکا.
نکته : در این نوع شرکت‌ها، مدیر و شرکای اصلی، دو رکن اساسی محسوب می‌شوند.
- مراحل ثبت شرکت تضامنی
مراحل ثبت این نوع شرکت‌ها، براساس مراحل زیر امکان‌پذیر است:
- تهیه و تنظیم قراردادهایی رسمی، که میزان و نحوه سمت و مشارکت شرکا مشخص باشد.
- تهیه و تنظیم اساسنامه شرکت، طبق قوانین اداره ثبت شرکت‌ها.
- تهیه لیستی از سرمایه‌های نقدی و غیرنقدی هر یک از شرکای شرکت.
- تهیه و تنظیم آیین‌نامه‌های داخلی شرکت توسط مالک یا مالکین شرکت.
- و نهایتاً، بررسی و سنجش کارشناسان رسمی اداره ثبت شرکت‌ها و اعلام نتیجه رد و پذیرش به مالک یا مالکین ثبت شرکت.
بخشی از خدمات شرکت نیک پارس، شامل:
- ثبت انواع شرکت‌های تجاری و غیرتجاری.
- ثبت برند برای شرکت‌ها.
- مشاوره آنلاین و شبانه‌روزی با شماره تماس ۰۲۱۲۲۸۸۱۲۳۵
- مشاوره و انجام رتبه بندی و اخذ رتبه شرکت‌ها.
- ثبت اختراع و طرح صنعتی.
-صدور کارت بازرگانی برای شرکت‌ها.
- و... .