حساب و کتاب کسب‌و‌کار بدون نیاز به حسابدار با نرم‌افزار حسابداری محک

بسیاری از کارآفرینان ایده‌های فوق‌العاده خوبی دارند که بعد از تهیه طرح تجاری نیز شدنی و امکان‌پذیر هستند، اما با رشد کسب‌و‌کار در مدیریت امور مالی با مشکل مواجه می‌شوند. اگر شما هم با این مسئله مواجه هستید، نگران نباشید! شرکت نرم‌افزار حسابداری محک به این موضوع کاملاً واقف بوده و نرم‌افزار شگفت‌انگیزی را طراحی و تولید کرده است که ازطریق آن می‌توانید بدون نیاز به استخدام حسابدار، حساب و کتاب کسب‌وکارتان را به‌سادگی انجام دهید.

اگر بخواهیم در مورد مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری صحبت کنیم، بصورت کلی باید به موارد زیر اشاره کنیم:

ناگفته مشخص است که ورود دستی اطلاعات خسته کننده و مستعد خطا است. با اتوماسیون، نرم‌افزار حسابداری ورود دستی اطلاعات را به حداقل می‌رساند و کارایی را افزایش می‌دهد. یک سیستم حسابداری خوب شما را ملزم می‌کند اطلاعات را فقط یک بار وارد کنید و درصورت نیاز به ایجاد یک معامله، داده‌های شما به‌طور خودکار استخراج می‌شود.

رسیدگی دقیق به امور مالیاتی جزو مواقعی است که برای مشاغل طاقت فرسا است. تصور کنید که پیگیری دستی تمام معاملات، محاسبه سود و زیان، میزان بدهی به بانکها و … چقدر می‌تواند فرایند سخت و پیچیده ای باشد. نرم‌افزار حسابداری با نگه داشتن هر اطلاعاتی که در این مواقع به آن‌ها نیاز دارید، این روند را برای شما بسیار آسان می‌کند. محاسبات و گزارش‌ها مالیاتی شما بصورت اتوماتیک انجام می‌گیرد و سپس ثبت و بایگانی می‌شود.

دسترسی به داده‌های مالی شما با استفاده از نرم‌افزار حسابداری بسیار آسان است. سیستم حسابداری ابری این امکان را به شما می‌دهد تا هر زمان که اراده کنید، دسترسی به داده‌های شما بدون هیچگونه مشکلی انجام خواهد شد. تمام تجهیزاتی که شما برای دسترسی به اطلاعات، لازم دارید : یک دستگاه رایانه، تبلت یا هر وسیله دیگر، اینترنت و یک مرورگر است. همین!

داده‌های تجاری با گذشت زمان پیچیده‌تر می‌شوند. یکپارچه سازی (ادغام) به شما امکان می‌دهد با استفاده از دو یا چند برنامه مختلف از یک مکان واحد، به داده‌های خود دسترسی پیدا کرده و با آن‌ها کار کنید. نرم‌افزار حسابداری را می‌توان با درگاه‌های پرداخت آنلاین، راه‌حل‌های CRM، برنامه‌های گزارشگیری و سیستم‌های مدیریت اطلاعات ادغام کرد تا توابع فروش و مدیریت فروش را به حساب شما اضافه کند.

تهیه نسخه پشتیبان از اسناد و مدارک شما کار دشواری است و اکثر افراد حاضر نیستند که از حساب و کتاب‌های خود به صورت دستی و قدیمی نسخه پشتیبان تهیه کنند. البته باید این مورد را مد نظر داشته باشید که اگر از آن‌ها نسخه پشتیبان تهیه نکنید ممکن است به‌راحتی اسناد مهم خود را گم کرده و از دست بدهید. نرم‌افزار حسابداری داده‌ها را به روشی طراحی کرده است که در صورت نیاز سوابق شما را خیلی آسان‌تر بازیابی می‌کند.

مزایای نرم‌افزار حسابداری زمانی بهتر و بیشتر مشخص می‌شود که با حسابداری سنتی مقایسه شود. تا همین چند وقت پیش، تمامی امور مالی و حسابداری، خرید و فروش‌ها‌، هزینه‌ها، درآمدها، مطالبات و غیره در دفاتر و روی کاغذ توسط یک یا چند شخص ثبت می‌شد. احتمال بروز خطا و اشتباه نیز امری بود که ناگزیر اتفاق می‌افتاد اما پیامدهای زیادی به همراه داشت. اما حالا، به لطف نرم‌افزار حسابداری، انجام امور مالی و حسابداری بسیار آسان، سریع و دقیق انجام می‌شود. خبری از اشتباهات فاجعه بار گذشته نیست. با زدن یک دکمه کل اطلاعات مشتری یا شریک تجاری، سوابق معاملات، تاریخ سررسیدها و غیره را مشاهده می‌کنید.

با نرم‌افزار حسابداری حتی نیاز به تخصص و مهارت خاصی ندارید و نرم‌افزار بیشتر عملیات‌های مالی را برای شما انجام می‌دهد.

به‌طور خلاصه، مزایای نرم‌افزارهای حسابداری خوب عبارت‌اند از:

• کاربری آسان
• صرفه‌جویی در وقت
• کاهش هزینه‌ها
• خودکارسازی فرایندهای حسابداری
• به حداقل رساندن اشتباهات
• محاسبه و ثبت دقیق اطلاعات مالی، موجودی کالاها، کارمندان، مشتریان و...
• تهیه و ارائه گزارش‌ها مالی و...

نرم‌افزار حسابداری محک برای تحت پوشش قرار دادن نیازهای تمامی کسب‌وکارها، به انواع مختلفی تقسیم‌بندی می‌شود. هرکدام از انواع نرم‌افزارهای حسابداری محک امکانات مختلفی را بسته به نیازهای صنف مورد نظر ارائه می‌کنند. در قسمت زیر می‌توانید انواع نرم‌افزارهای حسابداری محک را مشاهده کنید.

• نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی: برای فروشگاه‌هایی که حجم تراکنش بالایی دارند مناسب هستند.
• نرم‌افزار حسابداری شرکتی و خدماتی: برای شرکت‌هایی که قانونا باید دفاتر مالی منظم داشته باشند و خدمات ارائه می‌کنند مناسب هستند.
• نرم‌افزار حسابداری تولیدی و کارگاهی: برای تولیدکنندگان که با فرایندهای پیچیده‌تری مثل بهای تمام شده، چاپ و تولید بارکد، انبارداری و انبارگردانی و غیره سروکار دارند مناسب است. نرم‌افزار حسابداری تولیدی محک با توجه به نیازهای این نوع از کسب‌وکارها طراحی شده است و این نوع کسب‌وکارها هر نوع فرایند پیچیده‌ای را مانند فرمول تولید می‌توانند ازطریق این نرم‌افزار انجام دهند.
• نرم‌افزار حسابداری صنفی: مخصوص و متناسب با نیازهای اصناف مختلف از جمله رستوران‌ها، بنگاه‌های املاک، فروشندگان قطعات و لوازم یدکی، فروشندگان لوازم آرایشی، کتاب فروشی‌ها، پوشاک و غیره طراحی شده است.

معمولاً هر کدام از انواع نرم‌افزارهای حسابداری متناسب با امکاناتی که دراختیار کاربر قرار می‌دهند، قیمت متفاوتی دارند.

نکته‌ای که درباره نرم‌افزارهای حسابداری محک بدانید این است که، نرم‌افزار حسابداری محک به شکلی طراحی شده است که نیازی به حسابداری نخواهید داشت اما با این وجود تمام امکانات تخصصی لازم برای استفاده حسابدار شما را نیز دارد.

با توجه به اینکه هر کسب‌وکاری نیازهای مخصوص خود را دارد و ممکن است حتی دو تجارت در 1 صنف نیز نیازهای متفاوتی را داشته باشند، شرکت نرم‌افزار حسابداری محک قابلیت‌های اضافه‌ای را در قالب افزونه‌های قابل اتصال به نرم‌افزار حسابداری محک تهیه و تولید کرده است که صاحبان مشاغل بسته به نیاز خود می‌توانند آن‌ها را تهیه و استفاده نمایند. در قسمت زیر تعدادی از این افزونه‌‎ها را معرفی خواهیم کرد:

این افزونه به فروشگاه‌هایی که به فروش اینترنتی محصولات و خدمات خود می‌پردازند، امکان اتصال سایت فروشگاهی به نرم‌افزار حسابداری را فراهم کرده و بین اطلاعات سایت و نرم‌افزار حسابداری ارتباط برقرار می‌کند. در این افزونه اطلاعات کالاها، مشتریان، فاکتورها و حساب‌های بانکی، در فروشگاه آنلاین و نرم‌افزار حسابداری با هم ارتباط پیدا می‌کنند.

با توجه به تعداد و تنوع زیاد کالاهای موجود در فروشگاه‌ها، وجود یک سیستم یکپارچه برای کنترل ورودی‌ها و خروجی‌ها لازم و ضروری به نظر می‌رسد. برای راحتی کسب‌وکارها افزونه‌ی بارکد ساز و بارکدخوان محک را فراهم کرده‌ایم تا بتوانید برای کالاهایی که بارکد ندارند، بارکد ایجاد کرده و فرایند فروش خود را به‌آسانی مدیریت کنید. با استفاده از این افزونه می‌توانید اطلاعات بیشتری از کالای فروخته شده داشته باشید، کالای فروش رفته و خریداری شده را به‌آسانی از موجودی کالا کسر یا به آن اضافه کنید و به‌سرعت فرایند مغایرت‌گیری را انجام دهید.

این افزونه قابلیت اتصال هم‌زمان چندین کاربر از جمله مدیر، مدیر مالی، حسابدار، بازاریاب، صندوقدار، انباردار و… را فراهم می‌کند. با افزونه کلاینت شبکه می‌توان نرم‌افزار حسابداری محک را روی چندین سیستم نصب کرده و همگی آن‌ها را به سیستم اصلی متصل کرد.

این افزونه علاوه بر فراهم کردن امکانات فوق با کمترین هزینه، ازطریق تفکیک بخش‌های مختلف از هم مانند مدیریت، فروش، صندوق، حسابداری و… به امور مالی شما نظم می‌بخشد.

این افزونه به شما کمک می‌کند تا ریز دارایی‌های ثابت خود را به همراه اطلاعات تکمیلی آن مانند: تحصیل دارایی (از چه کسی خریداری شده، به چه کسی تحویل داده شده) بهای تمام شده‌ی کالای خریداری شده، هزینه‌ی تعمیرات، عمر مفید دارایی، ارزش اسقاط، هزینه‌ی استهلاک، استهلاک انباشته، ارزش دفتری دارایی و… ثبت کنید و گزارشی جامع از انبار و اموال خود داشته باشید.

گاهی اوقات محاسبات فیش حقوقی پرسنل بسیار پیچیده و زمان گیر است و همچنین خطاهای محاسباتی نیز رخ می‌دهد اما با استفاده از افزونه‌ی حقوق و دستمزد محک می‌توانید به‌راحتی و در کمترین زمان اقدام به صدور فیش حقوقی کنید.

با استفاده از این افزونه می‌توانید به تعریفِ کارکنان، حکم کارگزینی آنان (حقوق+ مزایا – کسورات و…) روش محاسباتی و غیره بپردازید و همچنین می‌توانید در صورت تمایل پس از صدور فیش حقوقی، اقدام به صدور لیست بیمه، لیست دارایی و بانک جهت پرداخت حقوق کارکنان کنید.

این افزونه مناسب افرادی است که در صنف پخش فعالیت دارند و به پخش سرد (ثبت سفارش در لحظه و ارسال آن در زمان آتی) یا پخش گرم (ثبت سفارش و تحویل آنی) محصولات خود می‌پردازند. با استفاده از این افزونه و به کمک تبلت‌های سفارش‌گیر آن می‌توانید اقدام به ثبت سفارشات و نظارت بر بازاریابان خود کنید یعنی می‌توانید مسیر حرکت آنان، زمان توقف و… را رصد کنید.

بازاریابی ازطریق بازاریاب‌های حضوری یا همان ویزیتورها می‌تواند بسیار به کسب‌وکارها کمک کند. یکی از اصلی‌ترین دغدغه‌های کارفرمایان در این زمینه مدیریت یا ردیابی ویزیتور‌ها و گزارش عملکرد آن‌ها است. خبر خوب این است که ازطریق افزونه رادارا محک، این امکان برای شما فراهم آمده است. ازطریق این افزونه می‌توانید موقعیت آنلاین ویزیتورها، پراکندگی و موقعیت مشتریانتان در نقشه، گزارش عملکرد ویزیتورها را مشاهده کنید. همچنین می‌توانید برای ویزیتورهایتان پیام ارسال کنید یا محدوده فعالیتشان را مشخص کنید. به صورت خلاصه این افزونه هر آنچه برای مدیریت ویزیتورها نیاز دارید به شما ارائه می‌دهد.

در نرم‌افزار حسابداری محک امکان تعریف فروش محصولات وجود دارد اما، ازطریق افزونه سامانه فروش می‌توانید بسیار ساده‌تر و با سرعت بسیار بالاتری فروش محصولات خود را ثبت کنید. این موضوع مخصوصاً زمانی که کسب‌و‌کار شما جزء تجارت‌هایی باشد که نیاز به فروش سریع دارند (مانند رستوران‌ها، فست فودها، آبمیوه فروشی‌ها، سوپرمارکت‌ها، ‌هایپر مارکت‌ها و…)، اهمیت بالاتری پیدا می‌کند.

افزونه سامانه فروش محک امکان انتخاب سریع‌تر کالای موردنظر، قابلیت اتصال به دستگاه بارکد خوان، و دستگاه کارتخوان جهت دریافت وجه، ثبت هم‌زمان چند فاکتور با هم، ارائه پیشنهاد‌ها هوشمندانه مبالغ در زمان تسویه فاکتور، اتصال به کالر آی دی و نمایش اطلاعات مشتریانی را که با شما تماس گرفته‌اند، فراهم می‌آورد.

با گسترش تکنولوژی نوع دیگری از نرم‌افزارهای حسابداری با عنوان نرم‌افزارهای حسابداری ابری یا آنلاین وارد بازار شدند. این نوع از نرم‌افزارهای حسابداری امکانات جالبی را ارائه می‌دهند اما یک مشکل بزرگ در این نوع از نرم‌افزارها وجود دارد و آن هم ذخیره شدن اطلاعات در سروری خارج از دسترس صاحبان مشاغل است! شرکت نرم‌افزار حسابداری محک در جهت احترام به حقوق صاحبان مشاغل و ارائه بهترین خدمات، نرم‌افزاری را طراحی و تولید کرده است که ازطریق آن می‌توانید با هر دستگاهی و در هر مکانی به نرم‌افزار حسابداری خود دسترسی داشته باشید بدون اینکه اطلاعات مالی کسب‌و‌کار شما در هیچ سرور و دستگاه دیگری ذخیره شود.

نرم‌افزار دورکاری محک این امکان را به شما می‌دهد که ازطریق هر دستگاهی و فقط با داشتن مرورگر و اینترنت، به نرم‌افزار حسابداری خود که در سیستم خودتان قرار گرفته است، دسترسی داشته باشید. نکته جالبی که در زمینه این نرم‌افزار وجود دارد این است که، این نرم‌افزار محدود به نرم‌افزار حسابداری نیست و بسته به نظر شما، می‌توانید به هر برنامه‌ای در سیستم خود دسترسی ایجاد کنید.

در صورتی که دارای کسب‌وکاری هستید، توصیه می‌کنیم همین الان برای خرید نرم‌افزار حسابداری محک اقدام کنید.