تغییرات اساسی در دراپ باکس با ادغام یک‌جای اپلیکیشن‌های کاربردی
دراپ‌باکس مدت‌ها بود مانند رقبایش، فقط سرویس ذخیره‌ی فایل ابری به‌شمار می‌آمد و مانند پوشه‌ای در نوارابزار کامپیوتر شما نمایش داده می‌شد و نسخه‌ای از فایل‌هایی که در آن قرار می‌دادید، در فضای ابری قرار می‌گرفت و می‌توانستید آن‌ها را با دیگران به‌اشتراک بگذارید. بدین‌ترتیب، همیشه نسخه‌ای پشتیبان از فایل‌های خود داشتید.
بااین‌حال، به‌نظر می‌رسد شرکت سازنده‌ی این نرم‌افزار آرزوهای بزرگ‌تری در سر دارد که حالا جامه‌ی عمل پوشیده است. دراپ‌باکس می‌خواهد درکنار سردمدارانی چون گوگل داکس، مایکروسافت آفیس، اسلک، سیلزفورس (Salesforce)، ترلو و زوم، به‌عنوان ابزار هماهنگ‌کننده در جعبه ابزار کار شما حضور داشته باشد. حالا این شرکت توانسته در نرم‌افزاری به‌نام «دراپ‌باکس جدید» (the new Dropbox)، این نرم‌افزارها را درکنارهم جمع کند.
براساس گفته‌های این شرکت، این نسخه از دراپ‌باکس به‌صورت متاپلتفرم ساخته شده و به شما کمک می‌کند کارهای شغلی خود را راحت‌تر مدیریت کنید. نکته‌ی مهم این است که می‌توانید بدون اینکه از محیط دراپ‌باکس خارج شوید، همه‌ی فعالیت‌های خود را انجام دهید. برای مثال، فایل‌های گوگل‌داکس، مایکروسافت، اسپردشیت و اسلاید را ایجاد یا ویرایش کنید یا در اسلک با دیگران صحبت کنید یا به‌وسیله‌ی زوم، ویدئوکنفرانس برگزار کنید و فایل‌های دراپ‌باکس را برای اعضای کنفرانس ارسال کنید. حتی می‌توانید در محیط دراپ‌باکس پروژه‌های مبتنی‌بر اطلسین مانند ترلو و جیرا (Jira) را مدیریت کنید؛ بدون اینکه نیاز باشد جداگانه روی نرم‌افزار هریک از آن‌ها کلیک کنید.
نسخه‌ی جدید دراپ‌باکس به شما اجازه می‌دهد بدون نیاز به نرم‌افزار مدیریت کاری دیگر، پروژه‌های کوچک خود را مدیریت کنید. می‌توانید فهرست کارهایی را اضافه کنید که باید انجام شود، وظایف هر عضو گروه را مشخص کنید، کامنت بگذارید و با استفاده از بخش کار تیمی (Team Activity Feed) از میزان کار انجام‌شده‌ی هر عضو آگاه باشید.
همچنین، می‌توانید از فعالیت‌های و پروژه‌های آنلاین خود میان‌بر بسازید تا آن‌ها را همیشه دردسترس داشته باشید. این امکان برای ذخیره‌سازی صفحات ویکی (Wiki) و مقالات جدید هم فراهم است. علاوه‌براین‌ها، این امکان وجود دارد که بتوانید در کل دراپ‌باکس خودتان جست‌وجو کنید و به‌نظر می‌رسد بسیار کارایی داشته باشد. شایان ذکر است امکان ویرایش تصاویر و امضای اسناد با فرمت Pdf هم در این نسخه از دراپ‌باکس وجود دارد.
ناگفته نماند زمان زیادی باید صرف کار با دراپ‌باکس جدید شود تا مشخص شود واقعاً می‌تواند جایگزین مناسبی برای امثال ترلو باشد یا خیر؛ اما ایده‌ی دراپ‌باکس جدید بسیار جذاب است. البته، اگر ترجیح می‌دهید از نسخه‌ی معمول دراپ‌باکس استفاده کنید و این نرم‌افزار را تنها به‌عنوان پوشه در فضای ابری داشته باشید، هیچ مانعی وجود ندارد و می‌توانید بدون هیچ مشکل یا تغییری این کار را انجام دهید. نسخه‌ی اولیه‌ی دراپ‌باکس جدید برای ویندوز و مکینتاش را می‌توانید از اینجا دانلود کنید.