بهترین نرم افزار‌های رایگان جایگزین آفیس

با وجود شهرت و محبوبیت مجموعه‌ی نرم‌افزاری آفیس، برنامه‎‌های جایگزین دیگری نیز وجود دارند که نیاز‌ شما را برای تایپ، مدیریت صفحات گسترده، ارائه مطلب و... بر‌آورده می‌کنند. ما در این مقاله زومیت قصد داریم چند نرم‌افزار رایگان که می‌توانند جایگزین مناسبی برای MicroSoft Office باشند، به شما معرفی کنیم.

مجموعه برنامه‌های Microsoft Office که کاربران به‌اختصار به آن آفیس هم می‌گویند، یکی از کاربردی‌ترین و محبوب‎‌ترین مجموعه نرم‌افزارهای کامپیوتری برای انجام امور اداری محسوب می‌شود و اصولا آشنایی با یک یا چندین برنامه از این مجموعه نرم‌افزارها، جزء مهارت‌های ضروری یک کاربر رایانه به حساب می‌آید. هرچند اکثر کاربران عادی کامپیوتر معمولا با برنامه‌های مشهور آفیس مثل Word (تایپ، ایجاد و ویرایش فایل‌های متنی)، Excel (ایجاد جدول و مدیریت داده‌ها در صفحات گسترده)، Power Point (ارائه مطالب و محتوای متنی و گرافیکی به‌صورت اسلاید) و Access (بانک اطلاعاتی) آشنایی نسبی دارند، مجموعه‌ی آفیس، نرم‌افزارهای کاربردی دیگری را نیز شامل می‌شود. مانند: Outlook (مدیریت ایمیل‌ها)، OneNote (مدیریت یادداشت‌ها)، Publisher (ایجاد کاتالوگ و آگهی‌های تبلیغاتی)، Microsoft Project (مدیریت پروژه)، InfoPath (ایجاد فرم‌های الکترونیکی)، SharePoint (پورتال سازمانی و مدیریت و سفارشی‌سازی اسناد) و Visio (ایجاد نمودارها).

هنگامی که نرم‌افزاری برای جایگزینی آفیس جست‌وجو می‌کنید، نباید توقع داشته باشید که تمامی ویژگی‌های آن در نرم‌افزار جدید تکرار شوند. بلکه باید دنبال خصوصیت‌هایی باشید که کاربردی و مفید هستند. بسته به زمینه فعالیتی که دارید، هنگام انتخاب نرم‌افزار جدید، حتما این چند نکته را مد نظر قرار‌دهید:

هر‌چند آفیس طی سال‌های متمادی، در حال گسترش و بهبود بوده‌است و برنامه‌هایی مانند Outlook، Access و Publisher را شامل می‌شود، اما عمده استفاده کاربران از سه‌گانه Word، Excel و Power Point است. این موضوع دلیل واضحی دارد و آن هم این ‌است که تقریبا همه کاربران کامپیوتر، جدا از اینکه در چه زمینه‌ای فعالیت می‌کنند، به این ۳ نرم‌افزار نیاز دارند. بنا‌بر‌این برای اکثر افراد بسته‌ نرم‌افزاری که شامل این ۳ برنامه باشد، کفایت می‌کند.

استفاده کاربران کامپیوتر از Microsoft Office تنها به محیط‌کار آن‌ها محدود نمی‌شود و اکثر افراد چه خارج از محل کار و چه برای انجام کارهای شخصی به آن وابسته هستند. پس باید به‌دنبال نرم‌افزاری باشید که با تمامی فرمت‌های رایج آفیس از DOCX، XLSX و PPTX گرفته تا فرمت‌های قدیمی‌تر آن، سازگاری داشته باشد و به‌‌راحتی بتواند فایل‌های آفیس را باز و ویرایش کند.

سهولت کار با رابط‌کاربری یک نرم‌افزار به همان اندازه که چه امکاناتی در اختیار کاربر قرار می‌دهد، اهمیت دارد. به‌عنوان مثال، نظرات مثبت و منفی۱ در مورد نوار ابزار ribbon در آفیس گواهی بر این مدعاست. پیش از اینکه جایگزینی برای آفیس انتخاب کنید، مطمئن شوید که رابط کاربری جدید تمام ابزار‌های پر‌استفاده شما را به‌آسانی در اختیارتان قرار می‌دهد.

شاید این تناقض جالبی باشد که امروزه خیلی از کاربران، با وجود اینکه در محیط واقعی اداره‌ها کار نمی‌کنند ولی به‌دلیل دور‌کاری ناچار به استفاده از نرم‌افزار‌های اداری office هستند. این نکته، اهمیت بحث همکاری از راه‌دور چند کاربر، روی یک فایل را دوچندان می‌کند. اگر می‌خواهید از اتلاف وقت و انرژی زیاد هنگام ایمیل‌کردن و ویرایش مداوم فایل‌ها جلوگیری کنید، باید نرم‌افزار جایگزینی پیدا کنید که از ویژگی‌هایی کاربردی مثل فضای ابری مشارکتی و امکان همکاری هم‌زمان چند کاربر روی یک فایل، پشتیبانی کند.

با در نظر داشتن نکاتی که گفته شد در ادامه، با مطالعه این مقاله زومیت با تعدادی از بهترین نرم‌افزارهای رایگان جایگزین آفیس آشنا می‌شویم و نقاط قوت و ضعف هر‌‌کدام را به شما معرفی می‌کنیم. هرچند این نرم‌افزارها از تمامی ویژگی‌های جذاب آفیس برخوردار نیستند، اما بسیار مشابه با آن عمل می‌کنند و توانایی ایجاد، ویرایش و بازکردن کلیه‌ی اسناد و فایل‌های Microsoft Office را دارند. 

این نرم‌افزار را می‌توان جایگزین مناسبی برای چهار برنامه شناخته شده‌ Microsoft Office یعنی Word، Excel، Access و Power Point قلمداد کرد. LibreOffice با سیستم‌عامل‌های ویندوز، لینوکس و Mac سازگاری دارد و درحال افزودن ویژگی‌های جدیدتری نیز به مجموعه برنامه‌های یادشده است.

با نصب این نرم‌افزار، کاربران به ۶ برنامه زیر دسترسی خواهند داشت:

۱. Writer که معادل Word است و برای پردازش فایل‌های متنی استفاده می‌شود.۲. Impress که معادل Power Point است و برای ارائه مطالب، کاربرد دارد.۳. Calc که معادل Excel است و برای ایجاد صفحات گسترده به‌کار می‌رود.۴. Base  که معادل Access طراحی شده و با کمک آن می‌توانید بانک‌های اطلاعاتی را مدیریت کنید.۵. Math که با استفاده از آن می‌توانید فرمول‌های ریاضی و علمی را ویرایش کنید.۶. Draw که وظیفه آن ترسیم بردارهای گرافیکی و طراحی نمودار است.

تمامی نرم‌افزارهای یادشده، با Microsoft Office سازگارند و توانایی باز‌کردن، ویرایش و ذخیره‌سازی فایل‌های مربوط به ویرایش های آفیس ۲۰۰۷، ۲۰۱۰، ۲۰۱۳و ۲۰۱۶ را دارند.

وب‌سایت LibreOffice

این نرم‌افزار هم ، ‌مانند LibreOffice شامل برنامه‌های Writer (پردازنده متن)، Base (بانک اطلاعاتی)، Calc (صفحات گسترده) و Impress (ارائه مطلب) است که به‌صورت کاملا رایگان ارائه می‌شوند (بسته‌ی نرم‌افزاری، دو برنامه Draw و Math  را نیز شامل می‌شود) و بسیاری از فرمت‌های محبوب مانند DOC، DOCX، XML XLS، XLW، DBF، PPT، PPS و POTX را پشتیبانی می‌کند و می‌توان آن راجایگزین مناسبی برای آفیس مایکروسافت دانست. در هنگام نصب، این امکان برای کاربر فراهم شده تا به‌طور جداگانه، هر بخش از بسته‌ی نرم‌افزاری را که نیاز دارد نصب کند و  خوشبختانه اجباری به نصب تمامی برنامه‌ها نیست. نسخه‌های ویندوز 10، 8، 7، vista و همین‌طور سیستم‌عامل‌های Mac و لینوکس، کاملا از برنامه پشتیبانی می‌کنند. اگر قصد ندارید نرم‌افزار را نصب کنید، می‌توانید استفاده از نسخه پرتابل آن را که البته حجم آن ۴۰ مگا‌بایت بیشتر است، امتحان کنید.

وب‌سایت  OpenOffice

این بسته‌ نرم‌افزاری که پیش‌تر، Kingsoft Office نامیده می‌شد، به‌عنوان جایگزین آفیس مایکروسافت، ۳ نرم‌افزار به کاربرانش ارائه می‌کند. WPS Office Writer که معادل Word است با فرمت‌های رایجی مانند WPS، DOC، DOCX و همچنین فایل‌های تمپلت Word مایکروسافت مثل DOT و DOTM سازگار است.

WPS Office Presentation که کاربردی مشابه با Power Point مایکروسافت دارد، از فرمت‌های PPT و PPS پشتیبانی می‌کند و توانایی باز کردن و ذخیره‌سازی تمامی فایل‌هایی را که با پاورپوینت سازگار هستند، دارد.

محصولی که به‌عنوان معادل Excel مایکروسافت ارائه شده است، WPS Office Spreadsheets نام دارد و با فرمت‌هایی مثل XLSX و XLSM که توسط Excel ۲۰۱۰ پشتیبانی می‌شوند، سازگار است با این تفاوت که؛ تابع‌های SUM، SUMIF، COUNT و AVERAGE فقط در زبانه FORMULA عمل می‌کنند و مانند اکسل دستوری جدا‌گانه ندارند. این برنامه تمامی سیستم‌عامل‌های ویندوز، لینوکس، Mac، Android و IOS را پشتیبانی می‌کند.

وب‌سایت WPS Office

گوگل دارای سرویس‌های مختلفیمبتنی بر کلاد است که دارای ابزارهای مختلفی برای ایجاد و ویرایش انواع فایل‌ها شامل متن، صفحات گسترده و موارد دیگر است. برای مثال باید به گوگل درایو اشاره کرد برای ذخیره‌سازی است و به‌دلیل اینکه به کاربران این امکان را می‌دهد که بی‌نیاز از نصب هر نرم‌افزار دیگری ، فایل‌ها و اسناد را به ‌صورت آنلاین ایجاد کنند، جایگزین مناسبی برای آفیس مایکروسافت به شمار می‌آید و به کاربر اجازه می‌دهد به‌جای استفاده از برنامه‌های Word Excel و Power Point تنها با ورود به حساب کاربری خود در گوگل، اسناد متنی، صفحات گسترده و اسلاید‌هایی برای ارائه مطلب ایجاد کنند.

برای سهولت در ویرایش، می‌توان فایل‌های ایجاد شده توسط آفیس مایکروسافت را (به‌عنوان مثال فرمت‌های DOCX یا XLSX) ابتدا در Google Docs باز و سپس به یکی از فرمت‌های سازگار با گوگل درایو تبدیل کرد.فایل‌های ایجاد شده با سرویس گوگل، به ‌صورت خودکار در حساب کاربری ذخیره می‌شوند و کاربر می‌تواند با هر مرورگری و در هر زمانی‌ که بخواهد به آن‌ها دسترسی داشته باشد یا این فایل‌ها را با کاربران دیگر (حتی اگر حساب کاربری گوگل نداشته‌ باشند) به اشتراک بگذارد. همچنین باید به امکان استفاده هم‌زمان چند کاربر از یک فایل را فراهم‌کرده‌ است و اجازه می‌دهد تا کاربران برای بهبود عملکرد فایل‌های متنی و صفحات گسترده از افزونه‌ها (Add-on) نیز استفاده کنند نیز اشاره کرد.

وب‌سایت Google Drive

نرم‌افزار آنلاین دیگری است که مانند آفیس مایکروسافت، بسته‌ای شامل برنامه‌های مناسب برای پردازش متن، صفحات گسترده و ارائه مطلب در اختیار کاربران قرار می‌دهد. کاربر می‌تواند اسنادی با فرمت‌ دلخواه را از کامپیوتر یا گوگل درایو در Zoho Docs بارگذاری کند یا به‌صورت آنلاین فایل جدیدی بسازد. سپس آن‌ها را ویرایش کند یا با دیگران به اشتراک بگذارد و در نهایت با فرمت اولیه یا هر فرمت دیگری دانلود کند. تمامی فایل‌های مرسوم متنی در این برنامه پشتیبانی می‌شوند و هنگامی که مشغول کار با آن‌ها هستید، به‌صورت خودکار ذخیره می‌شوند. اپلیکیشن موبایلی Zoho Docs برای کاربران سیستم‌عامل‌های اندروید و IOS در دسترس است.

وب‌سایت Zoho Docs

اگر به‌دنبال نسخه رایگان آفیس مایکروسافت هستید، Microsoft Office Online احتمالا بهترین گزینه است چراکه با کمک این برنامه تحت‌ وب، می‌توانید به‌صورت آنلاین و رایگان به Word، Excel، Power Point، Outlook و OneNote دسترسی داشته باشید هر‌چند که این نسخه تحت وب را نمی‌توان جایگزین ایده‌آلی برای مایکروسافت آفیس دانست. امکان ویرایش فایل‌ها تنها زمانی وجود دارد که آن‌ها را در حساب کاربری OneNote ذخیره کرده باشید. به زبان ساده‌تر باید ابتدا فایل مورد نظر خود را در OneNote بارگذاری و سپس با Word، Excel یا Power Point ویرایش کنید. تمامی فایل‌هایی که با مایکروسافت آفیس کار می‌کنند، توسط نسخه آنلاین نیز پشتیبانی می‌شوند و کاربر می‌تواند آن‌ها را در Microsoft Office Online ویرایش و یک نسخه از آن را در OneNote یا کامپیوتر خود ذخیره کند.

وب‌سایت Microsoft Office Online

مشابه با دیگر جایگزین‌های آفیس مایکروسافت، این برنامه‌ی تحت وب هم مجموعه‌ای از نرم‌افزار در اختیار کاربر قرار می ‌دهد که با هر مرورگری و بدون نیاز به دانلود هیچ نرم‌افزاری بتوانید از آن‌ها استفاده کنید. کاربران می‌توانند با استفاده از حساب‌های کاربری خود در گوگل، فیسبوک، لینکدین یا ONLYOFFICE وارد شوند و فایل‌های متنی، صفحات گسترده یا اسلاید‌های ارائه مطلب مورد نظرشان را ایجاد کنند و امکان بارگذاری فایل‌ها از کامپیوتر شخصی یا سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری مانند دراپ‌باکس، روی سایت وجود دارد. از دیگر مزیت‌های آن می‌شود به این موارد اشاره کرد: امکان گفت‌وگو (chat) ، ویرایش هم‌زمان توسط چند کاربر، اصلاح اشتباهات املایی، امکان اشتراک‌گذاری با دیگران (حتی افرادی که کاربر  ONLYOFFICE نیستند).

 وب‌سایت ONLYOFFICE Personal

نرم‌افزار FreeOffice را نیز می‌توان یکی از جایگزین‌های مایکروسافت آفیس دانست و شامل ۳ برنامه Plan Maker (برای صفحات گسترده)، Presentation (برای ارائه مطالب) و Text  Make (برای ایجاد فایل‌های متنی) می‌شود. این نرم‌افزار از سیستم‌عامل‌های ویندوز و لینوکس و همینطور فرمت‌های DOC ، DOCX، ODT، XLS، PPT، PPS، PPTX، POTM، DOTM و DOT پشتیبانی می‌کند.

هر ۳ برنامه این بسته‌ی نرم‌افزاری با فایل‌های ایجاد شده درجدیدترین نسخه آفیس مایکروسافت (۲۰۱۹) و همینطور نسخه‌های قدیمی‌تر مثل ۲۰۱۰ و ۲۰۰۷ سازگار هستند.

وب‌سایت  SoftMaker Free Office

این بسته نرم‌افزاری هم شامل ۷ برنامه مجزا است که مشابه با برنامه‌های آفیس مایکروسافت عمل می‌کنند و همگی رایگان هستند. دو نسخه پایه این مجموعه نرم‌افزار یعنی ویرایش‌های Personal و Advanced برنامه Presentation (مشابه پاور‌ پوینت) را ندارند هر‌چند این برنامه در سایر ویرایش‌ها، موجود است (در وب‌سایت SSuit Office و در صفحه دانلود، جدولی وجود دارد که امکانات هر‌یک از نسخه‌‌ها را مقایسه می‌کند).

اجباری به دانلود کردن تمامی برنامه‌های بسته‌ی نرم‌افزاری نیست و این امکان وجود دارد که کاربر تنها برنامه مورد نیاز خود (مثلا فقط پردازنده فایل‌های متنی) را به‌طور مجزا، دانلود و استفاده کند. همچنین کاربران می‌توانند نسخه پرتابل برنامه را با نام Blade Runner دانلود‌ کنند.

وب‌سایت SSuit Office

اگر گوشی سامسونگ دارید، احتمالا پیش از این با نسخه‌ی موبایلی این نرم‌افزار آشنایی پیدا کرده‌اید. Polaris Office یک نرم‌افزاری چند‌سکویی (cross-platform) رایگان اداری است که با سیستم‌عامل‌های ویندوز، مک، اندروید و IOS سازگار است و به‌صورت پیش‌فرض روی گوشی‌های سامسونگ نصب می‌شود. این نرم‌افزار از تمامی فرمت‌های آفیس، پشتیبانی می‌کند. ضمن اینکه؛ رابط‌کاربری جذاب آن بر‌پایه ribbon بنا شده‌است و کاربران امکان ایجاد بعضی تغییرات ساده و سفارشی‌سازی آن را دارند. اگر قصد نصب‌کردن نسخه ویندوز نرم‌افزار را دارید، توجه داشته باشید که ممکن است برنامه‌های دیگری نیز نا‌خواسته به همراه آن نصب شوند (به‌طور معمول این بسته‌ی نرم‌افزاری حاوی یک مرورگر از مک‌آفی به‌نام WebAdviser، یک ابزار تحقیق بازار به‌نام PremierOpinion و یک آنتی‌ویروس است).  البته کاربر می‌تواند فقط برنامه‌های دلخواه خود را نصب کند.

به‌دلیل اینکه نرم‌افزار، خدمات خود را بر پایه فضای ابری ارائه می‌کند، برای ورود به آن باید از حساب‌کاربری فیسبوک یا گوگل استفاده کنید یا حسابی جدید در Polaris Office بسازید. با ایجاد حساب‌کاربری جدید، یک گیگابایت فضای ذخیره‌سازی ابری در اختیار کاربر قرار‌ می‌گیرد و می‌توانید به‌صورت رایگان، ماهانه ۶۰مگابایت تبادل اطلاعات داشته باشید. سه دستگاه مجزا (شامل یک کامپیوتر و دو دستگاه موبایل) امکان استفاده هم‌زمان از این حساب‌کاربری را دارند. اگر این حجم برای کار شما کافی نباشد، می‌توانید Polaris Office را به سرویس‌های ذخیره‌سازی فضای ابری دیگر مانند، Google Drive، Dropbox، Box، Microsoft OneDrive یا Amazon Cloud Drive متصل یا اینکه فایل‌ها را در کامپیوتر خود ذخیره کنید. با ارتقاء حساب کاربری خود به اکانت پرمیوم، می‌توانید از امکانات بیشتری مانند ویرایشگر فایل‎‌های PDF، نمایش داده‌نشدن تبلیغات و امکان جستجوی اسناد نیز بهره بگیرید.

وب‌سایت Polaris Office

این نرم‌افزار را نمی‌توان صرفا یک برنامه اداری محسوب کرد چرا‌که؛ Open 365 به‌عنوان برنامه‌ای با محوریت سرویس فضای‌ابری مخصوص کامپیوتر‌های رومیزی، نرم‌افزاری متن‌باز و فوق‌العاده عالی را، در دل مرورگر کاربر قرار می‌دهد. اجزاء  اصلی آن مانند LibreOffice شامل ۳ برنامه Writer (معادل Word)، Calc (معادل Excel) و Impress (معادل Power Point) است. همچنین نرم‌افزاری مشابه با فتوشاپ برای ویرایش عکس به‌نام GIMP، سرویس ایمیل لینوکس با‌عنوان Kontact و فضای ذخیره‌سازی ابری به‌اسم Seafile را نیز شامل می‌شود. Open 365 تمامی قابلیت‌های بسته‌های آفیس قبلی را دارد و از بیشتر فرمت‌های مرسوم، پشتیبانی می‌کند. هرچند یک کلاینت رومیزی برای انتقال فایل‌ها از فضای ذخیره‌سازی ابری به حافظه کامپیوتر پیش‌بینی شده‌‌است، اما کاربر ناچار است تا هنگام استفاده، حتما نرم‌افزار درون مرورگر را هم راه‌اندازی کند. واضح است که استفاده از تمام ظرفیت این نرم‌افزار سنگین، به‌خصوص وقتی نیاز به بارگذاری‌های پی‌در‌پی مرورگر داشته باشید، به سیستم فشار زیادی وارد خواهد کرد. با این وجود می‌توان با اطمینان گفت که این برنامه، به دلیل داشتن قابلیت همکاری هم‌زمان از راه‌دور، برای پروژه‌هایی با فرایند ارجاع کار صندلی داغ۳ یا سازمان‌هایی که امکانات سخت‌افزاری متنوع دارند، ابزاری ضروری محسوب می‌شود.

وب‌سایت Open 365

توضیح (۱) : مایکروسافت نزدیک به ۱۰ سال پیش، رابط کاربری ribbon را معرفی کرد. این ابزار با این‌‌که طرفدارانی داشت اما اکثر کاربران با بی‌میلی از همان نوار‌ابزار‌های ثابت و غیرمتحرک قدیمی استفاده می‌کنند.

توضیح (۲): اگرچه واژگان زبان انگلیسی در گویش‌های آمریکایی و بریتانیایی تا حد بسیار زیادی مشابه و یکسان هستند اما وجود برخی کلمات، اصطلاحات و عبارات و همچنین گاهی نگارش، املاء و دستور زبان متفاوت، زبان‌شناسان را وادار می‌کند تا فرهنگ‌لغات زبان انگلیسی را به دو دسته دیکشنری‌های British و American طبقه‌بندی کنند.

توضیح (۳): در بعضی سازمان‌ها، کارمندان مختلفی از یک فضا یا یک میز‌ کار به‌صورت مشترک ولی در شیفت‌های کاری متفاوت استفاده می‌کنند. به این فرایند ارجاع‌کار اصطلاحا صندلی داغ (hot desking) گفته می‎‌شود.

آیا نرم‌افزار‌های دیگری را برای جایگزینی با آفیس مایکروسافت می‌شناسید؟