چگونه پس‌زمینه پاورپوینت را تغییر دهیم؟

روش‌های زیادی برای ایجاد پاورپوینت جالب و جذاب وجود دارد. یکی از این موارد، استفاده از گزینه‌های مختلف در تب Design برای شخصی‌سازی اسلایدهای شما است. دانستن نحوه‌ی استفاده از ابزارهای پاورپوینت برای ویرایش پس‌زمینه‌های اسلاید می‌تواند به شما در ایجاد و اجرای یک ارائه‌ی عالی کمک کند. در مقاله‌ی پیش رو، چگونگی تغییر پس‌زمینه در اسلایدهای پاورپوینت را توضیح می‌دهیم و و نکاتی در مورد چگونگی انجام مؤثر این‌ کار ارائه خواهیم داد.

وقتی برای اولین‌بار نرم‌افزار پاورپوینت را اجرا می‌کنید، اسلایدها پس‌زمینه‌ی سفید ساده دارند. شما می‌توانید با کلیک روی تب Design در بالای صفحه، این وضعیت را تغییر دهید. قالب‌های پس‌زمینه‌ی متنوعی وجود دارند که می‌توانید با کلیک روی فلش‌ کوچک در سمت راست همین بخش، همه‌ی آن‌ها را ببینید.

قالب‌ها دارای طرح‌های رنگی مختلفی هستند. یکی را انتخاب کنید که با ارائه‌ی شما مطابقت داشته باشد. یادتان نرود که وقتی در تب Design روی یک قالب آماده کلیک می‌کنید، پس‌زمینه‌‌ی انتخابی شما برای تمام اسلایدهای آن فایل اعمال می‌‌شود. اگر می‌خواهید پس‌زمینه‌ی یک اسلاید خاص تغییر کند، می‌توانید این‌ کار را از طریق گزینه‌ی Format Background در بخش Customize انجام دهید که در ادامه نحوه‌ی انجام آن را توضیح خواهیم داد.

ساده‌ترین پس‌زمینه‌ای که می‌توانید به اسلاید‌های پاورپوینت خود اضافه کنید، رنگ یک‌دست یا طیف رنگی است.

• فایل پاورپوینت خود را باز کنید و اسلایدی که می‌خواهید پس‌زمینه‌ی آن را تغییر دهید، در سمت چپ انتخاب کنید.
• در نوار بالای منو، گزینه‌ی Design را انتخاب کنید.
• روی گزینه‌ی Format Background در بالا سمت راست بزنید.

• از منوی ظاهرشده، بسته به نیاز خود، Solid fill یا Gradient fill را انتخاب کنید.
• اگر می‌خواهید یک رنگ یک‌دست داشته باشید، روی آیکون قوطی رنگ (Color) بزنید و رنگ مورد نظر خود را تعیین کنید یا از ابزار قطره چکان (Eyedropper) برای انتخاب رنگ موجود از فایل ارائه و استفاده‌ی آن در پس‌زمینه‌ی خود بهره ببرید.

• افزون‌براین، می‌توانید شفافیت (Transparency) را با استفاده از نوار لغزنده تنظیم کنید.

• اگر می‌خواهید طیف رنگی روی اسلایدتان اعمال شود، گزینه‌ی Gradient fill را بزنید و با انتخاب گزینه‌ی Preset gradient طیف رنگی خود را انتخاب کنید.

• تعداد و نوع تغییرات رنگ با استفاده از گزینه‌ی Gradient stop قابل تنظیم است. همچنین می‌توانید موقعیت (Position)، شفافیت (Transparency)، جهت (Direction) و روشنایی (Brightness) رنگ‌ها و خود طیف رنگی را تنظیم کنید.

• اگر از تغییرات راضی نبودید، دکمه‌ی Reset background را در پایین منوی Format Background انتخاب کنید تا به حالت اول برگردد.
• اگر هم از نتیجه راضی بودید، فقط با انتخاب آیکون ضربدر (X) در گوشه‌ی سمت راست بالای Format Background، منو را ببندید تا تغییرات روی همان اسلایدتان اعمال شود.
• از طرفی‌ دیگر، اگر می‌خواهید طیف رنگی یا پس‌زمینه‌ی تک‌رنگ در تمام اسلاید‌ها اعمال شود، دکمه‌ی Apply to all را در پایین پنجره انتخاب کنید.

اگر ترجیح می‌دهید تصویر پس‌زمینه‌ای را در اسلاید فایل ارائه‌ی خود قرار دهید:

• برای تغییر پس‌زمینه‌ی اسلاید مورد نظر، آن را از لیست سمت چپ انتخاب کنید و روی Format Background در بالا سمت راست بزنید.
• گزینه‌ی Picture or texture fill را انتخاب کنید.
• اگر می‌خواهید از تکسچر یا بافت برای پس‌زمینه استفاده کنید، کادر کنار Texture را بزنید و تکسچر مورد نظر خود را از پنجره‌‌ی پاپ‌آپ انتخاب کنید.

• اگر می‌خواهید از یک تصویر استفاده کنید، دکمه‌ی Insert را زیر عنوان Picture source بزنید.
• در صورتی‌که می‌خواهید از تصویری در سیستم خودتان بهره ببرید، گزینه‌ی From a file را انتخاب کنید و پس از تعیین تصویر مورد نظرتان، گزینه‌ی Open را بزنید. همچنین اگر تصاویر آنلاین یا استوک انتخاب شما است، سایر گزینه‌ها را انتخاب کرده و تصویر خود را اضافه کنید.

• صورتی‌که می‌خواهید تصویر یا تکسچر در پس‌زمینه‌ی همه‌ی اسلایدها ظاهر شود، دکمه‌ی Apply to all را در پایین صفحه انتخاب کنید.

اگر تمایلی به اعمال رنگ و عکس در پس‌زمینه‌ی اسلایدها ندارید، می‌توانید با اضافه‌کردن ویدیو، جلوه‌ی جذاب‌تری به پس‌زمینه‌‌ی اسلایدهایتان بدهید.

• گزینه‌ی Insert را انتخاب کنید و در بخش Media روی Video بزنید. یکی از روش‌های افزودن ویدیو را انتخاب کنید.

• از ماوس خود برای کشیدن و حرکت‌دادن ویدیو استفاده کنید تا بخشی از اسلاید یا کل آن را بپوشاند. افزون‌براین می‌توانید به‌کمک کنترل‌های گوشه با کلیک و کشیدن، اندازه‌ی آن را تغییر دهید.
• در قدم بعدی، روی ویدیو راست‌کلیک کنید و Send to back را بزنید تا ویدیو به پشت متن برود. اگر می‌خواهید ویدیو در پس‌زمینه‌ی همه اسلایدها نمایش داده شود، دکمه‌ی Apply to all را در پایین صفحه انتخاب کنید.

• وقتی از نتیجه راضی بودید، از منوی بالا گزینه‌ی Slideshow را انتخاب کنید، گزینه‌ی From beginning یا From current slide را بزنید تا ارائه پخش شود و مطمئن شوید ویدیو نقصی ندارد.
• اگر ویدیو در موقعیت مناسبی نیست، از کنترل‌ها برای جابه‌جا کردن آن استفاده کنید.

می‌توانید با انتخاب Pattern Fill در قسمت Format Background، پترن یا الگوی دلخواهتان را به پس‌زمینه اضافه کنید. پترن‌های زیادی مثل نقطه‌نقطه و راه‌راه برای انتخاب وجود دارند.

پس‌زمینه‌ای که در اسلایدها به‌کار می‌برید، می‌تواند تأثیر قابل توجهی بر مخاطبان شما داشته باشد و به چشمگیرکردن نکات مهم و انتقال بهتر اطلاعات کمک کند. در ادامه، چند توصیه برای استفاده‌ی درست از پس‌زمینه‌های پاورپوینت ارائه شده است.

• از رنگ‌های خنثی استفاده کنید: استفاده از رنگ‌های روشن در پس‌زمینه‌ی ممکن است تمرکز مخاطب روی محتوا را دشوار سازد.

• کنتراست تصویر پس‌زمینه را تنظیم کنید: کاهش کنتراست تصویر می‌تواند آن را روشن‌تر نشان دهد و به مخاطب کمک کند تا به‌جای پس‌زمینه، بیشتر روی متن تمرکز داشته باشد.

برای تنظیم کنتراست پس‌زمینه‌ای که انتخاب کرده‌اید:

• روی اسلاید بروید، پنجره‌ی Format Background را باز و روی آیکون عکس (Picture) کلیک کنید.
• گزینه‌ی Picture Corrections را انتخاب کنید. در این قسمت، می‌توانید برای تنظیم کنتراست، از نوار لغزنده بهره ببرید یا مقدار دلخواه خود را بنویسید.

حالا که نحوه‌ی تغییر پس‌زمینه‌ی پاورپوینت را یاد گرفته‌اید، می‌توانید ارائه‌ی تأثیرگذارتری داشته باشید. راه‌های دیگری نیز برای جذاب‌ترکردن ارائه‌ها وجود دارد. برای مثال اگر می‌خواهید به ارائه‌‌ی خود نظم بدهید یا جزئیات بیشتری را به نمایش بگذارید، می‌توانید به مقاله‌ی چطور به اسلایدهای پاورپوینت یادداشت اضافه کنیم سر بزنید تا از یادداشت‌هایی استفاده کنید که در زمان ارائه از دید مخاطبان مخفی باشند.