استعلام آخرین وضعیت سند ملک به‌صورت آنلاین

اگر نیاز دارید که بعد از خرید ملک مطمئن شوید که سند به نام شما ثبت شده است یا خیر، می‌توانید به سادگی آخرین وضعیت آن را استعلام کنید. استعلام سند شرایط ثبت ملک و وضعیت سند را نشان می‌دهد. اگر سند در رهن بانک باشد، چند مالک داشته باشد، از نظر حقوقی شرایط خاصی داشته باشد با استعلام می‌توان مطلع شد و در مورد آن تصمیم بهتری گرفت. به‌طور کلی مالک برای انتقال ملک نیاز به استعلام سند ملکی دارد.

استعلام سند ملک با دو روش مراجعه حضوری و آنلاین انجام می‌شود. در روش حضوری باید به اداره ثبت اسناد و املاک مراجعه کنید و کد ملی خود را ارائه دهید تا استعلام انجام شود. اما راه سریع‌تر این است که از طریق سایت این سازمان استعلام کنید.

در سامانه استعلام الکترونیکی ملک با کمک بارکد و شناسه ۱۸ رقمی ملک می‌توانید از آخرین وضعیت ملک مطلع شوید. اگر این کد را فراموش کرده‌اید، درواقع همان کدی است که در بخش بالای سند ملک شما نوشته شده است.

استعلام سند جزو اطلاعات خصوصی است بنابراین فقط مالک و صاحب سند می‌تواند وضعیت آن را با در دست داشتن کد ملی به صورت حضوری استعلام کند. اما بعضی از اطلاعات دیگر اسناد را می‌توان به‌صورت آنلاین استعلام کرد. از جمله آن‌ها استعلام آخرین وضعیت سند است که برای این منظور ابتدا باید وارد سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور شوید.

در نوار بالای صفحه از بخش خدمات الکترونیک، گزینه پیگیری استعلام الکترونیک ملک را انتخاب کنید. به این ترتیب وارد سامانه ثبت من می‌شوید.

سامانه ثبت من برای دسترسی یکپارچه متقاضیان به تمامی خدمات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور راه‌اندازی شده است. در این سامانه خدماتی در زمینه ملک، مالکیت معنوی، اسناد رسمی، ازدواج و طلاق، ثبت شرکت‌ها، اجرای اسناد رسمی و خدماتی از این دست در دسترس کاربران است. این سامانه همچنین یکی از راه‌های استعلام آنلاین ممنوع‌الخروجی است.

برای استفاده از خدمات این سامانه باید ثبت نام کنید و وارد حساب کاربری خود شوید. در صفحه‌ی اصلی گزینه ورود را انتخاب و اگر حساب کاربری ندارید ابتدا ثبت نام کنید.

برای ایجاد حساب کاربری اطلاعات کد ملی، تاریخ تولد و شماره همراه به نام خودتان نیاز دارید. پس از ثبت نام برای ورود به سامانه می‌توانید با کد ملی و رمز یکبارمصرف که به تلفن همراهتان ارسال می‌شود وارد شوید.

حالا اگر می‌خواهید وضعیت سند خود را استعلام و پیگیری کنید در سامانه ثبت اسناد و املاک کشور گزینه پیگیری استعلام الکترونیکی ملک را انتخاب کنید و در سامانه ثبت من شناسه یکتای استعلام را که کدی ۱۸ رقمی است وارد و روی گزینه ارسال کلیک کنید تا از وضعیت ملک خود مطلع شوید.

کدی که در این مرحله وارد می‌کنید همان کد رهگیری است که هنگام انجام کارهای ثبتی ملک دریافت کرده‌اید.

همچنین اگر می‌خواهید از اصالت سند مطمئن شوید، در پیشخوان خدمات من گزینه املاک و کاداستر را انتخاب و سپس روی گزینه تصدیق اصالت سند کلیک کنید. در صفحه جدید باید استان، واحد ثبتی، کد ملی، نوع سند و شماره دفتر املاک را وارد کرده و گزینه بررسی را کلیک کنید.

به این ترتیب شما می‌توانید اصالت استعلامات صادرشده از سوی دفاتر اسناد رسمی را تصدیق کنید.

استعلام سند ملک بین ۳۰ تا ۴۵ روز اعتبار دارد، پس زمانی برای دریافت آن اقدام کنید که در حال انتقال سند هستید. همان‌طور که توضیح دادیم استعلام سند ملک یا پیگیری آخرین وضعیت سند به شکل آنلاین هم ممکن است اما توصیه می‌شود برای اطمینان بیشتر راه مراجعه حضوری را انتخاب کنید؛ زیرا ممکن است نتیجه استعلام آنلاین چندان قابل اعتماد یا کامل نباشد.